ほとんどの場合、私は彼らにこれに突入することを勧めなかった理由を伝えたい（もちろん、これは彼らに高価な鉄を売って休暇に行く素晴らしい機会になるだろうが）。
そして、あなたは、あなたが真剣に考える前に、読んでください（またはあなたのリーダーシップに読んでもらいましょう）。
続行する前に、次のすべてがオフィスに適用されることを思い出しますが、倉庫や店舗ではありません。条件はそこで完全に異なります。
従業員がオフィスで盗む方法と盗品
クレプトマニア
ある従業員は、低い（または良い）嘘つきの素材の価値を見て、「お腹の下で吸う」ようになり、遅かれ早かれ物をブリーフケースに入れて持ち帰り、戦闘トロフィーの廃品置き場に置きます。 このような盗難から、少なくとも盗難防止システムと警戒セキュリティが節約できます。 少なくとも、この方法で盗まれたアイテムのほとんどは、慎重に実行するのが非常に簡単であり、擬人化することは不可能です。 ただし、そのような盗難による損失は安価です。
悪意のある償却
良好な「健康」の会計オブジェクトは欠陥があるとみなされ、償却手続きが実行され、物はそのコテージに運ばれます。 これは、帳消しの力を持っている人、またはそのような人と共謀している人によってのみ行うことができます。
オブジェクトの削除と消失は完全に合法であり、さらに、誰もがこの盗難を疑うわけではないため、そのような盗難からほとんど何も救いません。
「ラギング」
資材会計の維持におけるエラーの使用。
私がいたほとんどの組織では、「誰がいくらであるか」という原則に基づいて物質会計が行われています。 特定の物事の不正確な会計処理は、それらを持ち去ることを容易にし、会計処理はまだ整然としているので、誰も年次インベントリでこれに気付かないでしょう。 以下にこれらのエラーについて説明します。
このような盗難を実行するには、特定のオブジェクトがどの程度正確に記録されているかを少なくとも一度知っておく必要があります。管轄区域に「バグ」がある場合は、その使用方法を見つけます。
慎重なセキュリティによってアイテムの取り外しを防ぐことができますが、ここではすべての同じ会計エラーのために盗難防止用電子機器が無力になる可能性があります。
「神の贈り物」を「目玉焼き」に置き換える
あなたの悪いと安いものを持参し、代わりに良いと高価なものを奪います。
ほとんどの場合、コンピューターはそのような「移植」を受けます-そこから、優れたビデオカード、メモリ、ハードドライブ、さらにはプロセッサーを引き出し、代わりに時代遅れの小さな速度を出します。
盗難を検出するのは十分に困難です。盗難は偶然にしか検出できません。そして、きちんとした綿密な記録を保持していればです。 しかし、従業員が良い給料を受け取っていれば、これを恐れることはできません。 労働者を飢diet食にしたい人はもっと苦しむでしょう。
マニュアルの攻撃者
これは、上司が会社の費用で購入した資産の一部を割り当てる場合です。 常に繁栄しています。 株主の怒り（Navalnyへの挨拶）と、真実のために「真実のために」行くことを決めた従業員以外は、これから何も救いません。
上記のレビューから、オフィスでの窃盗の制御は店舗よりも桁違いに困難であることが明らかになります。一見すると財産保護とは関係のない間接的なものほど直接的な盗難防止対策ではなくこれを行うことは可能だと思われます。
「つまり、敵が入り、拳が顔を出します！」
現代社会は、自動化できるすべてのものを自動化しようとしていますが、場合によってはこれで十分です。 しかし、このケースは、自動化の必要性についての質問に対して、「YES !!!」という大声ではなく、少し待ってから「待機」と答える方が正しい場合です。
明らかに、自動盗難防止システムは、特定の「電子本能」とライブセキュリティガードを備えたチェックポイント、および施設に設置されたセンサーで構成され、「電子本能」がチェックポイントを通過することに反応します。
さらに、施設のある敷地内には、盗難の検出または（多くの場合）遡及的に確認するのに役立つビデオカメラが設置されています。
これは、すべての店舗で盗難がどのように整理されるかです。
そのようなシステムがオフィスに到着するとどうなりますか？
「電子本能」は、それが無線アンテナであろうと音響磁気受信機であろうと、対応するトランスポンダーがフィールドに入ったときにのみ機能します。 そして、それは落下するだけでなく、干渉やあらゆる種類の遮蔽にもかかわらず、インタビューに成功します。
これは、資産を取り出す前に、トランスポンダーがそこから引き出されず、「厚い鉄片」でスクリーニングされないことを意味します。
店内では、カメラ、目撃者、ツール（ドライバー、ワイヤーカッター、シールドボックスなど）の不在がこれを防ぎ、バッグを持って入ることができず、その時間がないため、これは（パーセンテージで）それほど頻繁に起こりません。それほど多くの人はいません。
しかし、オフィスでは、潜在的な泥棒は盗難防止トランスポンダーの排除に取り組むすべての機会を持っています：時間とツール、そして非常に印象的なバッグを出し入れする能力、そして目撃者なしで放置できる時間があります。
そして、ビデオカメラに人がどのように物を取り上げて行ったかを記録したので、この事実の誤りを見つけることはほとんど不可能です（非常にエキゾチックな場合を除いて、たとえば、秘書が登って天井のライトを緩めてバッグに入れました）。
さらに、オフィスの外にある多くのアイテムの除去は盗難を意味しません。
セールスマネージャーはプレゼンテーションへの旅行のためにラップトップやその他の多くのものを持ち出し、エンジニアはラップトップやカスタマーサービス用のツールを持ち出し、従業員は仕事を持ち帰ることを禁じられていません。
したがって、今日のオフィスでの盗難に対する自動保護の問題には、2つの方法でしか答えられません。
1） ナットの完全締め付け：出入口のチェックポイントでの従業員の物事の完全な検査、バッグでの出入りの禁止、職場および職場での個人財産の使用の禁止-社外。 この方法では、主な負荷がライブガードによって負担されるため、自動化は意味をなしません。
2）盗難を直接防止するのではなく、物事の安全に対する従業員の責任の程度を高め、盗難に対する欲求を減らす間接的な措置 。 私たちは完全に異なる視点から問題にアプローチするため、自動化もここでは役に立ちません。
この方法とその方法のどちらを選択するかは、盗難事件の分析と、現在の保護レベルで潜在的に盗まれる可能性があるものの価値に基づいて行われます。
ほとんどの場合、ナットの締め付けに頼る理由はありません。 それは、効果的ではありますが、作業を非常に複雑にし、単にスタッフに不快感を与えます。
盗難の条件を減らすための対策。
間接的な対策については個別に話さなければなりません。なぜなら、マネージャーは知らないこと、会計士は知っているが覚えたくないことはたくさんあるからです。
給与を上げる
それは非常にありふれたものであり、実践するのは非常に難しい。
ここでは、6万人を受け取った人が90人の支払いを開始する必要があるという事実については話していません。
労働者を飢dietダイエットにしないでください。 人々が食物の代金だけを支払われると、彼らは確かに盗みます。
フラッシュドライブ、マウス、電卓、キーボードがオフィスで一斉に消え、石鹸が洗面所から消え、オフィス用紙がプリンターから落ち、ハンガーがたむろし、電球の在庫が無駄になった場合、これはスタッフの印象的な部分がそのようなものを買う余裕がないという兆候です安いもの。
あなたの病棟の給料明細書を調べるのが面倒ではありません。 ほとんどの場合、Achtungがそこにあります。 大規模なスタッフを採用して給与を支払うよりも、スタッフを削減して給与を増やす方が適切です。 少なくとももっと正直です。
財務責任者のシステムを再構築する（MOT）
本棚のスケルトンの1つ。
多くの場合、これは次のように行われます。すべての資産は、600人の従業員を持つ1つ、2つ、または複数のMOT（供給マネージャーなど）に掛けられます。
これは重大な間違いです。 このような会計システムでは、物事は消え始め、多くの場合盗難のためでさえなく、単に失われます。 損失がないようにするために、不幸な人は毎月彼に記録されたアイテムの監査を実施する必要があり、それは彼の唯一のビジネスになると脅迫しています。
あなたの会計士にとってそれがどんなにワイルドに見えても、すべての従業員は経済的に責任のある人であり、個人的に使用するものに責任を持つべきです。
つまり、理想的には、各従業員が在庫中に表示する10〜15ポイントを超えないようにすることが理想です。
資産会計の自動化
本棚の翼で待っている、xの付いた別の怖いスケルトンがあります。
これは、1000の椅子が「椅子」という名前で1000個のオブジェクトとしてではなく、「1000の椅子」という名前で1つのオブジェクトとして、またはさらに悪いことに「オフィスチェアのセット」と呼ばれる1つのオブジェクトとして登録された場合です。
より現実的な例：
-「空調システム」としての90台のエアコン。
-5つのテーブル、10のキャビネット、革張りの椅子、水族館、2つの絵画、8つの椅子、ファン。「監督のオフィスの家具セット」として。
-モニター、システムユニット、キーボード、マウス、プリンター、テーブル、椅子、ネットワークフィルター、「職場のセット」として。
-モニター、システムユニット、キーボード、マウス、「コンピューター」のような。
それは常に発生します。 ほとんどすべての主要組織の惨劇。 組織の固定資産のデータベースを見ると、これがどれだけあるのか怖いでしょう。
さらに、マテリアルリソースのアカウンティングを自動化しようとすると、これらの「コンポジットキット」に行き当たります。データベースで動作する自動化システムは、実際には1000ある「コメント」フィールドに記述されていても、1つのオブジェクトを1つのオブジェクトと見なします。
このような混乱を避けるために、鉄則を入力してください。
1件のサブジェクト= 1件の会計対象。
はい、コンポーネントに分割されていない「オフィス用家具セット」の購入の請求書が経理部に届いた場合、彼らはそのように登録することを強制されることを知っています。 サプライヤーが同じ霧化を要求するようにします。 注文が必要な場合は、誰かから始める必要があります。
さらに、オブジェクトの場所の記述にも同様のカオスが支配しています。
たとえば、5台のテーブル、10台のシステムユニット、1台の冷蔵庫が、101番の同じ部屋に物理的に配置されています。
会計によれば：部屋「101」には5つのテーブル、部屋「キャビネット101」には10個のシステムユニット、部屋「k.101」には冷蔵庫がリストされています。 データベースの観点から見ると、これらは3つの異なる部屋です。
実際、在庫中に不足しているアイテムを検出することは非常に困難であり、これを知っていると、それらは盗みやすく、あなた自身の建物のどこかを単に失うのがさらに簡単なので、これはすべて危険です。
決定を監視して資産を償却し、破壊する
悪意のある組織が完全に適切な財産を帳消しにしているように思える場合、帳消しされている項目があなたが個人的に参加する委員会の管理を通過するようにビジネスプロセスを再編成します。 役立ちます。
それが事実上すべてです。
経験から説明された例が、あなたがオフィスを盗難から守ることに関して正しい決定を下すのに役立つことを願っています。 議論中に他の有用な考えが来たら、それらを追加することを約束します。