分析では、主要な段階（プリプレス、印刷、ポストプレス処理）のコンテキストで技術ルートに沿って注文を渡す過程で、プリプレス段階が最も時間がかかり、時間がかかることが示されています。 この段階は、印刷会社の活動におけるボトルネックのほとんどに固有のものです。
プリプレス段階のさまざまな段階で作業を自動化することを目的とした多数のソフトウェアツールがあります。 同時に、それらはそれぞれ固有であり、多くの長所と短所があります。
最新の自動化システムのベースとなる重要な概念は次のとおりです[1]。
- 複数のユーザーが同じ情報を同時に操作できるようにする単一の情報リポジトリ。情報セキュリティを提供し、情報を構造化するメカニズムなどを提供します。
- ワークフローと内部コミュニケーションの自動化。生産サイクルを高速化します。
- さまざまなタイプの入力および出力情報のサポート。これにより、顧客との作業に柔軟性がもたらされます。
これらの概念に基づいたプリプレスステージ自動化システムは、その目的に応じて次のように分類できます。1）生産活動（材料の準備、作成、処理など）の自動化を目的とし、編集システム（Prestige、Quark Publishingシステム、SoftCare K4、AxioCat、WoodWing Softwareなど）;
2）業務の自動化、企業の活動の管理（顧客検索、注文、原価計算、会計業務、倉庫会計など）を目的としており、ビジネスシステム（ASystem、PrintEffect、Appler、1C：Polygraphy、Prinectなど）と呼ばれます） これら2つのグループに関連する自動化システムの機能は完全に異なっており、生産のプリプレス段階で時間と人件費を削減することを目的としているという事実によってのみ統一されています。
編集システムについてさらに詳しく考えてみましょう。 一般に、技術プロセスの完全性の観点から、システムは編集（RS）および編集および公開（RIS）であることに注意してください。 それらの主な違いは、レイアウトプログラムのサポートです。 PCには、レイアウトプロセスとプリプレスを自動化する機能がありません。 これに基づいて、PCの主な欠点は、出版物の運用計画の難しさです。 そのようなシステムの例は、Kommersant編集システムです。
システムのアーキテクチャ機能の観点から、クローズとオープンに分けられます[2]。 最初のものはシステムであり、そのすべてのモジュール（サーバー、レイアウトプログラム、テキストエディター）は、1つのメーカーによって特化されて記述されています。 実質的には可能な限り生産的なオペレーティングシステムですが、高度に専門化されています。 システムの2番目のカテゴリは、すでに作成され広く使用されているデスクトップパブリッシングテクノロジー（QuarkXPress、Ventura Publisher、Adobe PageMaker、InDesignなど）に基づいており、シームレスに統合されます。
作成の目的に応じて、編集システムは商用と個別の監督に分けることができます。 販売目的で作成されたコマーシャルは、公式メーカーを持ち、サポートをサポートし、さらに発展します。 後者は通常、編集事務所自身が開発し、その活動に合わせて完全に調整されています。
編集システムの使用は、定期刊行物の制作に携わる企業で使用する場合に最も正当化されます。 実際、ほとんどすべての既存の編集および出版システムはこれを目的としています。 それらのいくつかは、特定の機能を考慮して新聞制作（Prestige）に合わせて調整されており、一部は雑誌製品（SoftCare K4）の作成に合わせて調整されています。 一部のシステムは、機能を考慮して小規模エディション用に設計されており、一部のシステムは大規模エディション用に設計されています。 あらゆる規模の企業が使用できる、より汎用的なシステムがあり、あらゆるタイプの印刷製品（Adobe Version Cue）を生産しています。
上記のシステムをレビューする際、編集システムの主な欠点が強調されました。 多くのFIGは柔軟ではありません。 特定のデスクトッププログラムと統合するように構成されており、統合設定を変更する機会を与えません。 これは、クローズドシステムの使用と同様に、同じソフトウェア環境での作業に慣れている多くのユーザーにとって不便であり、RISでの作業を開始すると、再トレーニングを余儀なくされます。 さらに、クローズドシステムは、ソフトウェア開発者との緊密な連携に直接依存します。 高度に特殊化されたシステムは、悪影響を与える可能性があります。 以前は新聞社のみが発行し、これに特定の編集システムを使用していた出版社が出版物の範囲を雑誌に拡大することを決定した場合、雑誌の出版をサポートする新しいシステムを購入する必要があります。
また、編集システムのコストが高いという欠点もあります。
1.マリアンナアンドリーバ。 メディア管理：編集オフィスでの自動化//ジャーナリスト。 -2009。-No. 4。 -と 34-35。
2.マーゴットグリゴリアン。 より速く、より良く、より効率的に// CompuArt。 -2006。-No. 7。 -ログアクセスモード： www.compuart.ru/article.aspx?id=16209&iid=761