招待状を受け取って登録フォームに記入すると、Office 365のすべてのサービスと機能を管理する管理コントロールパネル(ポータル)に最初にアクセスします。インターフェイスが一見シンプルに見えるため、それらの多くがあります。 Office 365はサブスクリプションベースのオンラインサービスのセットであり、パッケージに含まれる主なコンポーネントは次のとおりです。ExchangeOnline-企業のメール、Lync-企業のインスタントメッセージング、ビデオ通話、オンライン会議サービス、コラボレーション用のSharePointポータルOffice Web AppsとSharePoint Webサイトを使用してドキュメントを上書きします。
管理コントロールパネル
[ホーム]、[Outlook]、および[チームサイト]画面の上部にある最初の3つのタブには、同様のインターフェイスを介してすべてのユーザーがアクセスできます。
ホーム -基本的なユーザー設定手順が含まれ、2つの後続のタブの機能をある程度複製します。
Outlook-メールボックス、カレンダー、ユーザーの連絡先、Outlook Web Accessへの直接リンク。
チームサイト -企業のSharePointサイトへのリンク。
[管理者]タブは、管理者権限を持つユーザーのみが使用できます。
管理 -新しいユーザーアカウントの作成、設定、サブスクリプション、ライセンスの管理、サービスのステータスの確認。
• 管理 -アカウントに追加されたユーザーとドメインの設定を管理するリンクが含まれています。
• サブスクリプション -サブスクリプション、料金プランおよびライセンスを管理し、新しいものを購入します。
• サポート -サポートサービスとの通信およびサービスのステータスの確認に関するすべてがここにあります。
新しいユーザーを追加する
ユーザーは、一度に1つずつまたはグループで、2つの方法で追加できます。 特別なウィザードを使用して単一の追加が行われます。5つのステップで、基本的なユーザーパラメーター(メールアドレス、名前、個人データなど)を設定し、ユーザーが企業サイトのみにアクセスするか、 Exchangeメールボックスがあります。 使用可能なライセンスの数は、選択した料金プランによって決まります。
2番目の方法では、CSVファイルを使用してユーザーを一括インポートします。これは、移行時に確実に役立ちます。 ここで、テンプレートとサンプルCSVファイルをダウンロードすることもできます。 連絡先をCSVファイルにエクスポートする機能はほとんどの電子メールプログラムに存在し、Active DirectoryではオブジェクトをCSVにエクスポートできるため、この機能はホームExchangeサーバーから移行するときに役立ちます。
すでに作成されたユーザーは編集可能で、個人データ、アドレス、ライセンスは追加/削除され、ExchangeとLyncの設定は変更されます。 Exchangeメールボックスに追加のメールアドレスを設定したり、メールボックスのサイズを表示したり、メッセージ送信のヒント(MailTips)を設定したり、アーカイブ設定を変更したりできます。
すべてのユーザーが、ログインとしてすべてのサービスにアクセスするために使用される電子メールアドレスを持っている必要があることに注意してください。 これらの目的のために、アカウントを作成すると、「CompanyName.onmicrosoft.com」という形式でドメイン名が作成されます。 このドメインに必要なDNSレコードのセットは既に作成されているため、作成後すぐに、独自のドメインを追加してMXレコードを変更する前に、メールボックスの使用を開始できます。
Exchange Online管理コンソールを使用した別の作成方法があります。これについては、以下で詳しく説明します。
オンライン交換
Exchange Online管理コンソールは、 Outlookセクションの[全般設定]リンクから利用できます 。 Exchange Onlineのアイテム管理ツールを提供します。
コンソールを使用すると、メールボックス(メールボックス)を追加、削除、変更でき、リソースメールボックス、配布グループ(配布グループ)、外部連絡先(企業アドレス帳に表示される外部連絡先)を作成できます。
移行
私の意見では、ここで最も興味深い点はEmail Migrationです。 メールを自動的に移行するには、次の3つの方法があります。
•Exchange 2007-自動検出サービスを使用した移行(ソースサーバーで構成する必要があります)、サーバー設定の自動検出。
•Exchange 2003-サーバー設定は手動で入力されます。
•IMAP-IMAPプロトコルを使用した電子メールの移行。
Exchangeサーバーから移行する場合、この移行ウィザードは自動的にリモートサーバーに接続し、Exchange Online側にメールボックスを作成し、すべてのデータ(カレンダーや連絡先を含む)をコピーします。 リモートサーバー管理者アカウントとパスワードを提供する必要があります(自動検出が利用できない場合は、Exchangeサーバーアドレスとプロキシサーバーアドレスも提供する必要があります)。
IMAPを使用して移行する場合、メールサーバーアドレスに加えて、ウィザードはリモートサーバー上のメールボックスの全リストとパスワードを必要とします。
このウィザードは、パブリックサーバーを含む既存のメールサーバーからの移行タスクを非常に容易にします。移行プロセスは非常にシンプルに見えるため、多くの企業がExchange Onlineへの移行を決定するのに役立ちます。
役割と監査
管理者の役割 -このセクションでは、管理者が任命したExchange Onlineユーザーの設定へのアクセスレベルを構成できます。
ユーザーロール -セクションでは、メールボックスの設定へのユーザーアクセスを制限できます。
監査 -このアイテムを使用すると、アカウント設定の変更、ユーザー以外のユーザーによる特定のメールボックスの設定の変更、管理者による変更など、アカウントで実行されたさまざまなアクションに関するレポートを受信できます。
メール管理
配信レポート -パラメータ「From」、「To」、または手紙の件名に従って、システム内の特定のメールボックスに含まれるメッセージに関するレポートを受信できます。
電話と音声
ActiveSyncテクノロジを使用して、Exchangeと同期されたモバイルデバイスを管理できます。 それらをオン/オフにし、検疫し、ポリシーを使用して管理します。
ポリシーを使用すると、企業のデバイスの設定を柔軟に制御できます。同期パラメーター、セキュリティ要件などを設定します。
Lync
コントロールパネルの観点からは、Lyncの設定の範囲はあまり柔軟ではありません。 ファイルの転送、音声ビデオ会議、外部連絡先との通信機能を無効/有効にすることができます。
企業のウェブサイトとドキュメントの編集
豊富なテンプレートセットを備えた企業サイトは、リアルタイムでの共同編集など、オンラインでドキュメントを編集および作成する機能(Office Web Apps)を備えたSharePointサイトです。 Office Web Appsには、Word、Excel、PowerPoint、およびOneNoteが含まれます。
企業のSharePointサイトは、アクセス設定の柔軟なシステムを備えた効率的なデータ交換のための環境です。
企業ウェブサイト
また、アカウントを購入すると、SharePointプラットフォームに基づいて、一般の人々がアクセスできるWebサイトにアクセスし、それを編集することができます。 サイトアドレスは、メールドメインCompanyName.sharepoint.comと同じ原理で形成されます。 そのようなサイトのデフォルトのスタブは、 high.sharepoint.comアカウント用に作成されたサイトの例で見ることができます。
このレビューは、中小企業向けアカウントのベータ版に従って書かれたものであり、企業計画は、顧客のActive Directoryとの同期、スパムフィルターの柔軟な設定など、さらに多くの機能を提供します。