Office 365の最初の外観

少し前に、 Microsoft Office 365 Betaがリリースされました。これは、ITプロフェッショナルと中小企業の両方にとって非常に興味深い製品であり、ロシアで既に発表されています。 ロシアのお客様は、 年末までに Office 365を利用できるようになるはずです。 ただし、ベータテストに登録して参加できるようになったので、この製品が提供する機会を確認してください。 現在のところ、2011年11月までの6か月間、25ライセンス(ユーザー)のテストアカウントを確認できます。



招待状を受け取って登録フォームに記入すると、Office 365のすべてのサービスと機能を管理する管理コントロールパネル(ポータル)に最初にアクセスします。インターフェイスが一見シンプルに見えるため、それらの多くがあります。 Office 365はサブスクリプションベースのオンラインサービスのセットであり、パッケージに含まれる主なコンポーネントは次のとおりです。ExchangeOnline-企業のメール、Lync-企業のインスタントメッセージング、ビデオ通話、オンライン会議サービス、コラボレーション用のSharePointポータルOffice Web AppsとSharePoint Webサイトを使用してドキュメントを上書きします。



管理コントロールパネル







[ホーム]、[Outlook]、および[チームサイト]画面の上部にある最初の3つのタブには、同様のインターフェイスを介してすべてのユーザーがアクセスできます。



ホーム -基本的なユーザー設定手順が含まれ、2つの後続のタブの機能をある程度複製します。

Outlook-メールボックス、カレンダー、ユーザーの連絡先、Outlook Web Accessへの直接リンク。

チームサイト -企業のSharePointサイトへのリンク。



[管理者]タブは、管理者権限を持つユーザーのみが使用できます。



管理 -新しいユーザーアカウントの作成、設定、サブスクリプション、ライセンスの管理、サービスのステータスの確認。



管理 -アカウントに追加されたユーザーとドメインの設定を管理するリンクが含まれています。

サブスクリプション -サブスクリプション、料金プランおよびライセンスを管理し、新しいものを購入します。

サポート -サポートサービスとの通信およびサービスのステータスの確認に関するすべてがここにあります。



新しいユーザーを追加する


ユーザーは、一度に1つずつまたはグループで、2つの方法で追加できます。 特別なウィザードを使用して単一の追加が行われます。5つのステップで、基本的なユーザーパラメーター(メールアドレス、名前、個人データなど)を設定し、ユーザーが企業サイトのみにアクセスするか、 Exchangeメールボックスがあります。 使用可能なライセンスの数は、選択した料金プランによって決まります。



2番目の方法では、CSVファイルを使用してユーザーを一括インポートします。これは、移行時に確実に役立ちます。 ここで、テンプレートとサンプルCSVファイルをダウンロードすることもできます。 連絡先をCSVファイルにエクスポートする機能はほとんどの電子メールプログラムに存在し、Active DirectoryではオブジェクトをCSVにエクスポートできるため、この機能はホームExchangeサーバーから移行するときに役立ちます。



すでに作成されたユーザーは編集可能で、個人データ、アドレス、ライセンスは追加/削除され、ExchangeとLyncの設定は変更されます。 Exchangeメールボックスに追加のメールアドレスを設定したり、メールボックスのサイズを表示したり、メッセージ送信のヒント(MailTips)を設定したり、アーカイブ設定を変更したりできます。







すべてのユーザーが、ログインとしてすべてのサービスにアクセスするために使用される電子メールアドレスを持っている必要があることに注意してください。 これらの目的のために、アカウントを作成すると、「CompanyName.onmicrosoft.com」という形式でドメイン名が作成されます。 このドメインに必要なDNSレコードのセットは既に作成されているため、作成後すぐに、独自のドメインを追加してMXレコードを変更する前に、メールボックスの使用を開始できます。



Exchange Online管理コンソールを使用した別の作成方法があります。これについては、以下で詳しく説明します。



オンライン交換



Exchange Online管理コンソールは、 Outlookセクションの[全般設定]リンクから利用できますExchange Onlineのアイテム管理ツールを提供します。



コンソールを使用すると、メールボックス(メールボックス)を追加、削除、変更でき、リソースメールボックス、配布グループ(配布グループ)、外部連絡先(企業アドレス帳に表示される外部連絡先)を作成できます。



移行


私の意見では、ここで最も興味深い点はEmail Migrationです。 メールを自動的に移行するには、次の3つの方法があります。



•Exchange 2007-自動検出サービスを使用した移行(ソースサーバーで構成する必要があります)、サーバー設定の自動検出。

•Exchange 2003-サーバー設定は手動で入力されます。

•IMAP-IMAPプロトコルを使用した電子メールの移行。







Exchangeサーバーから移行する場合、この移行ウィザードは自動的にリモートサーバーに接続し、Exchange Online側にメールボックスを作成し、すべてのデータ(カレンダーや連絡先を含む)をコピーします。 リモートサーバー管理者アカウントとパスワードを提供する必要があります(自動検出が利用できない場合は、Exchangeサーバーアドレスとプロキシサーバーアドレスも提供する必要があります)。



IMAPを使用して移行する場合、メールサーバーアドレスに加えて、ウィザードはリモートサーバー上のメールボックスの全リストとパスワードを必要とします。



このウィザードは、パブリックサーバーを含む既存のメールサーバーからの移行タスクを非常に容易にします。移行プロセスは非常にシンプルに見えるため、多くの企業がExchange Onlineへの移行を決定するのに役立ちます。



役割と監査


管理者の役割 -このセクションでは、管理者が任命したExchange Onlineユーザーの設定へのアクセスレベルを構成できます。



ユーザーロール -セクションでは、メールボックスの設定へのユーザーアクセスを制限できます。



監査 -このアイテムを使用すると、アカウント設定の変更、ユーザー以外のユーザーによる特定のメールボックスの設定の変更、管理者による変更など、アカウントで実行されたさまざまなアクションに関するレポートを受信できます。



メール管理


配信レポート -パラメータ「From」、「To」、または手紙の件名に従って、システム内の特定のメールボックスに含まれるメッセージに関するレポートを受信できます。



電話と音声


ActiveSyncテクノロジを使用して、Exchangeと同期されたモバイルデバイスを管理できます。 それらをオン/オフにし、検疫し、ポリシーを使用して管理します。

ポリシーを使用すると、企業のデバイスの設定を柔軟に制御できます。同期パラメーター、セキュリティ要件などを設定します。







Lync



コントロールパネルの観点からは、Lyncの設定の範囲はあまり柔軟ではありません。 ファイルの転送、音声ビデオ会議、外部連絡先との通信機能を無効/有効にすることができます。







企業のウェブサイトとドキュメントの編集



豊富なテンプレートセットを備えた企業サイトは、リアルタイムでの共同編集など、オンラインでドキュメントを編集および作成する機能(Office Web Apps)を備えたSharePointサイトです。 Office Web Appsには、Word、Excel、PowerPoint、およびOneNoteが含まれます。







企業のSharePointサイトは、アクセス設定の柔軟なシステムを備えた効率的なデータ交換のための環境です。



企業ウェブサイト


また、アカウントを購入すると、SharePointプラットフォームに基づいて、一般の人々がアクセスできるWebサイトにアクセスし、それを編集することができます。 サイトアドレスは、メールドメインCompanyName.sharepoint.comと同じ原理で形成されます。 そのようなサイトのデフォルトのスタブは、 high.sharepoint.comアカウント用に作成されたサイトの例で見ることができます。



このレビューは、中小企業向けアカウントのベータ版に従って書かれたものであり、企業計画は、顧客のActive Directoryとの同期、スパムフィルターの柔軟な設定など、さらに多くの機能を提供します。



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