プロジェクト管理と企業の仕事の組織について多くのことが書かれていますが、個人の有効性についてはどうですか？ マインドとキーボードワーカーのよく組織された職場を構成するものは何ですか？
よく組織された仕事の背後にある原則から始めましょう。
- 情報は構造化され、データの種類（ドキュメント、書籍、音楽、ビデオ、写真）によって異なります
- 快適でよく研究された、カスタマイズされたツール
- 反復的な自動化
- 作業文書
- 手元の専門文学
- 普遍的な作業スキルを習得する（タッチタイピング、インターネット上のまれな情報を見つける能力）
- 通常のデータアーカイブ
- デバイスのセット
そして今、各アイテムの詳細：
情報の整理。
以前に適用されたソリューションを常に見つけることができるように、実行されたすべての作業が保存されるフォルダーを作成することをお勧めします。
デスクトップでは、最低限必要なもののみ：完了したプロジェクトのフォルダー、現在のプロジェクトのフォルダー（完了後は完了したプロジェクトに移動）、ブックへのショートカット、ドキュメント、および毎日使用するもの。
これにより、目的のファイルを検索する場所が常に明確になり、検索は数回のクリックで実行されます。
作業ツール。
メールプログラムは、すべてのメールボックスを操作するための単一のインターフェイスであり、どこからでもアクセスでき、アーカイブされたレターの保存、検索などを行うことができます（レターがフォルダーに分類されたよく開発されたメールクライアントを使用できます）。
私自身はGmailを使用しています：便利なチップがあります-すべてのメールアカウントから1つのメールを収集する、強力なスパムフィルター、ショートカットシステムを使用してメールを並べ替える、ほぼ無制限の空き容量、インターネット+多くのGoogleボラが存在するコンピューター/デバイスからのボックスの可用性役に立つかもしれません。
メッセージングプログラム -いくつかのプロトコル（icq、jabber）をサポートします。 Skypeのサポートとの組み合わせが見られないのは残念です。
特化したソフトウェア -ここでは誰もが自分の好みを持っています。私は、Vimであっても、1ダースのトップから知るよりも、1つのプログラムを所有する方が良いことに注意します。
繰り返しアクションを自動化します。
コンピューターがあなたのために日常的な仕事をするとき、それはどれほど素晴らしいことでしょう。 パスワードを入力し、データをアーカイブし、3〜4アクションから頻繁に使用される操作を行います。 ネットワークにはこれを支援する多くのスクリプトがありますが、スクリプト言語の知識は常にプラスです。
作業文書。
私はmediawikiを使用し、対処しなければならないすべての問題と解決策を書き留めます。 1か月後に同じ問題に遭遇した場合、再度Googleで検索する必要はありません。ドキュメントは常に別のドキュメントの下にあります。 さらに、インターネットに投稿されるので、メモを確認したり、どこからでも友人とリンクを共有したりできます。
専門文学
職場の概念は曖昧になり、今日は会社のオフィス、明日はホームテーブル、明後日はカフェのテーブルになります。 スーツケースに非一般的な書籍を入れて持ち歩くので、電子書籍を持っている方が良いでしょう。 おそらく近い将来、オンラインリソースに書籍を配置できるサービスが表示/開発されるでしょう（ただし、著作権を考慮することは想像しにくいですが）が、現時点では、コンピューター上のディレクトリに保存することをお勧めします。
ユニバーサルワークスキルを習得する
検索エンジンを使用して 、複雑で珍しいものを検索する機能 。 （情報化時代、私は他の人に多くのサービスを提供しています。単に他の人ができないことをGoogleで見つけることができるからです） ここでは、検索エンジンだけでなく、専門家コミュニティ、フォーラム、ソーシャルの適切な分野の専門家への個人的な訴えも登場します。 ネットワーク。
10本指の印刷は、メール、インスタントメッセンジャー、ソーシャルネットワークによる活発なやり取りがある現代の世界では巨大なスキルです-それは多くの時間を節約します（IT分野で働いてキーボードを見ている人は明らかに競争で負けます）。 解決方法-キーボード上のソロ（ロシア語のレイアウトを学びました：指の正しい位置について描かれています、手の位置に適切な推奨事項が与えられ、これを常に思い出し、プログラムとの対話の感覚があります）。 私は英語のキーボードをノートブックで習得し、1か月間、1日30分、英語のフレーズとフレーズをタイプしました。 これで、両方のレイアウトで簡単に印刷できます。
定期的なデータのアーカイブ
かつては特殊なバックアッププログラムで忙しかったのですが、ディスクの内容を外部HDDに単純にコピーするスクリプトを数行で書きました。 SVN / Gitを使用して、異なるバージョンのドキュメントを保存することもできます。
デバイスの最小セット
- フラッシュドライブ（コンピューター間で情報を運ぶのに便利）
- 外付けハードドライブ（バックアップ、およびメインコンピューターに適合せず、削除するのが残念なもの（まれなフィルムなど）。さらに、写真をマージできます。
- 快適なキーボード（キーボード、これが私たちのほとんどの時間で動作するものです、それが喜ばれるはずです）
- モニター-大画面-少なくとも23インチ-優れたいくつかの大
- ペンとノート-あなたの素晴らしいアイデアを熟考する
なぜそんなに気にするの？
クリエイティブな人なら誰でも、新しい興味深い仕事に興味を持ち、常に前進し、仕事の複雑さとレベルを高めています。 ルーチン、不可抗力との戦いにほとんどの時間がかかるのは残念です。 優れた組織のおかげで、興味深い重要なタスクに時間を割くことで問題を最小限に抑えることができます（たとえば、Habrに関する記事を書いてください:)））。