約1年前、私は一連の症例と入ってくる情報が合理的な限界を超えており、私の脳にはすべてを保持する時間がないことに気付きました。 少し後に、私は有名なDavid Allenの本を指摘され、次のタスクを整理する時であることが明らかになりました。 私はペン、ラベル、ペーパートレイを優れたデバイスと考えていましたが、理想からはほど遠いため、PCは自動的に生活を整理する主要なツールになりました。 GTDのどのプログラムを試したのか、それぞれの特徴的な側面、そして後で焦点を合わせたものについてのネコの下。
この記事が、David Allenの本を読み始めた人、読み終えた人、そして彼の方法をすでに力と本心で使っている人に役立つことを願っています。
- 注：この記事では、Mac用のオンラインサービスとプログラムは考慮していません。これは別の記事のトピックです。 私が言える唯一のこと-オンラインサービスは、ほとんど1台のコンピューターを使用する人で、あまり便利ではないように思えました。 永続的なインターネット接続に依存することは最善の解決策ではありません。 第二に、彼らのほとんど全員がモバイルからのアクセスの可能性を彼らの利点と考えており、国内のモバイルインターネットは私たちが望むほど安価でアクセスしやすいものではありません。
- 注2：Forster（Autofocus）、Coveyなどによると、代替ビジネスシステムについて知っています。 しかし現時点では、この記事では「Getting Things Done」を使用しています。
GeeTeeDee（ ダウンロード ）
私は一目でプログラムと恋に落ちました。 私はミニマルなインターフェースが大好きで、ここではGeeTeeDeeに匹敵するものはありません。 プログラムで作業することを学ぶ必要はまったくありません。タスク管理用のプログラムを少なくとも1つ見たことがある場合は、作業の原則をすぐに理解できます。 文字通り6つのボタンで、開発者は何年も長続きしないかもしれないシンプルで理解可能なソフトウェアを組み立てることができましたが、確かに良い印象を残すでしょう。
残念ながら、GeeTeeDeeにはサブタスク機能（およびそれ以上）がありません。それは私にとって非常に重要だったので、検索を続けました。
todolistの6.1.6（ ダウンロード ）
記録例のために、完全にフリーソフトウェア。 最初の知り合いで、それは明らかになります-このことはあなた自身のために、そして長い間最適化されなければなりません。 正直なところ、私にとって、ケースを追跡するためのプログラムを選択するとき、主要な選択基準の1つは「あなたではなくプログラムを管理する」というルールでした。 近くに有償だがより便利で理解しやすいソフトウェアがあれば、私はプログラムのマニュアルを勉強する時間を費やす準備ができていません。 最終的には、目標を達成するためにオーガナイザーを使用し、オーガナイザーにオーガナイザーを使用しません。 したがって、私はToDoListの選択にはなりませんでした。 しかし、確かに、それに対する需要があります。 特に、プログラムの支払いに慣れていない人のために。
主催-DO（ $ 99.95 ）
思い出すと、「モンスター」という言葉が思い浮かびます。 「くそ、このオーガナイザーは私のコンピューターのソフトウェアの半分の機能しか持っていない！」初めて電源を入れたとき、私は思いました。 カレンダー、日記、予算管理、日記、Webリンクのブックマーク、メールクライアント、お粗末なメモリカードを作成するためのプログラム、リソースストレージ（人、見た本や映画のデータベース、または商品のカタログを理解できませんでした）、GTDグライダー、メモ、パスワードキーパー。 彼女はコーヒーをbrewれません！
実際、この種のプログラムは好きではありません。 そのような普遍的な「コンバイン」はたくさんあり、誰かがそれを使用することもあると思いますが、ほとんどの場合、機能が巨大な場合、単一のウィンドウは思い浮かびません。 すべてがまさにこのようなものです。do-Organizerインターフェースは10年前で、ビジュアルエディターはテキストを台無しにするだけで、各要素について不平を言いたいのです。色を自分で見てください。
デザイナーへの甘い曲。
一般的に、37signalsが教えているように、「少ないこと」です。
Wunderlist（ ダウンロード ）
シンプルさと良い味の勝利。 この計画は、「計画に従って」生活を始めたばかりのすべての人にお勧めします。 プログラムに余分なものはありません。リストとタスクを作成し、タスクにアスタリスクを付けて、「重要」のステータスを割り当てることができます。 それだけです:-)シンプルなインターフェースに加えて、いくつかの素晴らしい壁紙から選ぶのは些細なことのようですが、これらは退屈なtodoリストのデザインに多様性を加えることを推測した最初の開発者です。 それでも、気分は物事を行うときに非常に重要です。
サブタスクとプロジェクトはサポートされていないため、経験豊富で負荷の高いユーザーにWunderlistを推奨する価値はありません。
MuLife組織（ $ 25 ）
私にとっては、あらゆる点で理想的なプログラムになりました。 最も重要なことは、プロジェクトはまだ開発中であり、これは主催者の有効性の重要な指標です。 長い間説明しません。彼女については、 ここ 、 ここ 、 ここですでに完全に書かれています 。 これらのメモは関連性があり、現在では、長年にわたってプログラムで劇的な変更はありません。
一年前、私の組織の問題のスクリーンショット
ロシア人と学生のための特別価格で、開発者に感謝します。 憂鬱なことだけが残念です。開発者はiPhoneの決定に遅れ、3年間、安価でよりおいしい代替品がAppStoreに多数登場しました。
LeaderTask（ 995こします。 ）
MLOと比較できる興味深い機能プログラム。 残念ながら、豊富なオプションがそれを悪化させただけです-LTはバグが多く、デザインが貧弱で、モバイル版には多くの要望が残されています（MLOの場合、兄貴を接続せずにPDAバージョンを冷静に使用できれば、すべてがさらに悪化します）。 豊富な色合いは良くありません。 一般に、このプログラムには、ユーザビリティと設計に関する長く骨の折れる作業が必要です。
Evernote（ ダウンロード ）
プログラムはオーガナイザーやグライダーと一度も接続されていません。検索の過程で偶然出会ったのですが、物事は過大評価されており、あなたはそれについて話すことができません。 Evernoteは基本的に、テキスト、写真、タブレットからの図面、リンク、サイトのページ全体など、あらゆる情報を入力できる大きなノートブックです。 開発者自身がそれを呼ぶように、これは「知識ベース」、良いアイデアを失いたくない人のためのソフトウェアです。 目標を設定し、毎日の義務を果たすためにそれを使用できますが、私にとっては、このためにより特化したソフトウェアを使用する方が良いでしょう。 また、Evernoteでは、有用な情報を入力するだけで便利です。
UPD：この記事の執筆中に、iPhone用にEvernoteの新しいバージョンがリリースされました。これは以前のバージョンよりも100倍も便利です。 更新することをお勧めします。
検索を終了したもの：
MLOは、Windows MobileおよびCloud-syncのプログラムと相まって、1年間素晴らしい成果を上げました。 これは非常に便利なソフトウェアで、非現実的なカスタマイズの可能性があり、Evernoteで部分的に置き換えることができます（メモを保存するためのフォルダーを使用）。
年の初めに、私のPDAは死にました;並行して、私はiPod Touchを取得しました。 その上のMLOは致命的な灰色の（文字通り）ものであることが判明したので、代替手段を探す必要がありました。 すぐに見つかりましたが、好奇心が高まり、「試してみるだけ」のプログラムをさらに購入しました。 この記事が誰にとっても役立つかどうか、喜んでお話しします。
私がした結論：
GTDが必要な理由、タスクの数、システムを積極的に使用する意図を理解します。 まず第一に、自分自身に対処します。 プロジェクトがほとんどないが完了できない場合、問題はシステムにあるのではなく、動機にあります。 なぜあなたが義務と責任から引き離されているのかを考え、優先順位を確認してください。 または、ただ座ってそれを行います。
タスクをiPodに転送して、「いつか」とマークされたプロジェクトを実行することは決してないことに気付きました。すべてのメモをEvernoteに簡単に転送でき、その結果、シンプルなソリューション-Thingsになりました。 管理が簡単なので、Macバージョンとの同期もオプションです。
さらに、効率を上げるには：
Workrave （ ダウンロード ）-時計を恐ろしく見ていて、半日インターネットをサーフィンする方法を理解できない場合、この小さなプログラムが役立ちます。 タイマーを設定すると、一定の時間が経過するとコンピューターがブロックされ、リラックスしてウォームアップできるようになります。
フォーカスブースター （ ダウンロード ）-25分ごとに鳴り、5分間休む必要があることを知らせます。 私はこのプログラムがあまり好きではありません-それを無効にする方が簡単です:-)
PSこのサイズの記事を初めてここに書いているので、デザインに何か問題がある場合は申し訳ありません。
記載されているプログラムに関するフィードバックをお読みいただき、ありがとうございます。
PPS誰かがモチベーションとGTDに関する小さな投稿（Habr形式には適さない）に興味がある場合は、 個人のブログを購読してください 。