問題の説明
それでは、なぜ、最初の概算では、プロジェクト管理に特別なソフトウェアが必要なのでしょうか？ 特定のケースでは、主に作業のタイミングを制御するために実装しました（そして、これはかなり一般的なケースだと思います）。 原則として、タスクを完了すると、タスクはいくつかの主要な段階に分割され、各段階がその期間と実装の責任者を決定します。 将来的には、作業の締め切りは伝統的に変更され、プロセス全体の責任者は実際の締め切りを追跡し、何らかの方法で時間通りに作業を完了する必要があります。 従業員ごとに多数のタスクがある場合、必要な期限を逃さないように、作業の期限を追跡することが重要になります。 特別なソフトウェアがない場合のグループメンバーの従来のコミュニケーション手段は、電子メールです。 もちろん、それはドキュメントの共同編集、バージョン管理などの観点から常に便利というわけではありません。 したがって、解決すべき主なタスクは、プロジェクトの作業段階の会計処理を自動化し、実際の段階的な作業スケジュールを維持し、プロジェクトチームの共通作業領域を作成することでした。
解決策 。
eDocLibプラットフォームでのタスクの実装の説明に移る前に、システム自体について簡単に説明します。 eDocLibは高度にカスタマイズ可能なソリューションであり、任意の構造の電子データウェアハウスをすばやく整理し、このデータの視覚的表現を構成し、カタログ、ルーブリケーション、バージョン管理、アクセス管理、コラボレーションなどの任意のドキュメントを操作するためのすべての機能をすぐに利用可能にします、検索機能、Webアクセス、ユーザージョブのカスタマイズなど。 ソリューションの一般的な考え方は非常にシンプルです-eDocLibプラットフォームを使用して、新しいデータタイプ「プロジェクト」および「プロジェクト実行のステージ」を作成し、システムにログインしたときにユーザーが「ステージ」タイプのオブジェクトのリストを見るようにワークステーションを構成します。近い将来（設定に応じて週、月、または四半期）有効期限が切れます。 次に、単純なスクリプトを使用して、カレンダープランの再集計を実装し、前のステージのいずれかの期限に変更を加えるときに、各「ステージ」オブジェクトのデータを更新します。 実際、ほとんどすべて。 eDocLibシステムでユーザーグループを選択し、作業グループでの役割に応じて新しいオブジェクトを操作するための適切な権限を割り当てるだけです。 他のすべての機能-指示の発行とパフォーマンスレポートの受信、ユーザーアクションの記録、各タスクの作業に関連する資料の保存、それらの通知、変更の履歴の保持、ワークグループのメンバーへの変更の電子メールによる通知-eDocLibの通常の手段によって提供されます。
これらの設定はすべて、数時間でゆっくり実行されます。 行われた設定の詳細な説明に興味を持つことは面白くありません。eDocLibで提供されるドキュメントに完全に準拠していますが、必要に応じて詳細なステップバイステップガイドを提供できます。
財務コンポーネントについて
eDocLibシステムの20ユーザーのライセンスのコストは約45,000ルーブルです。 「ボックス版」の一般的な完成までの時間は4時間未満です（もちろん、製品に不慣れな人も、製品とその完成の手段について予備知識を得るためにある程度の時間を必要とします）。 もちろん、実装された機能は特殊なシステムとはかけ離れていますが、それでも共同作業を整理し、プロジェクトのタイミングを制御するという問題をうまく解決しています。 さらに、見つかったソリューションは、システムを運用するための価格とコストの面で競合していません。