EDocLib 2.5 ECMリリース

12月に、企業コンテンツ管理システムeDocLib 2.5の新しいバージョンをリリースしました。 変更は、インターフェイス、検索機能、および他のアプリケーション、設定、管理との統合に影響を及ぼしました。

詳細-カットの下。



eDocLibは、ドキュメントおよび情報の管理とスタッフの対話のためのユニバーサルプラットフォームです。 ソリューションの主な機能には、ドキュメント、ドキュメントイメージング、電子記録(ERM)とデータ、ワークフロー(Workflow)、Webコンテンツ(WCM)とマルチメディアコンテンツ(DAM)、および知識(ナレッジマネジメント)の管理があります。 また、このソリューションにより、チームワーク(コラボレーション)を編成し、カスタムポータルと特殊な情報システムを作成できます。

インターフェース


システムドキュメントへのアクセスは、独自のインターフェイスとWindowsエクスプローラーの両方を使用して実行できるようになりました。これは非常に便利です。誰もが慣れ親しんでおり、誰もがその方法を知っているからです。 必要なドキュメントは個人フォルダに保存できます。また、ドキュメントへのアクセスを他のユーザーに提供することもできます。これは、共同で作業するときに必要になります。

プログラムインターフェイスは、通常のWindowsアプリケーションと統合されています。

128.54 KB



検索する


浮動範囲の概念、つまり 検索の正確な日付だけでなく、この日付の前後数日間の範囲も指定できます。 ドキュメントは、最後に編集した日付で見つけることができます。 また、詳細とファイルの内容の両方で「全体」を検索することもできます。

別の革新は、見つかったドキュメントのリストが表示される印刷フォームの形式を設定する機能です。

EDocLib 2.5は、検索結果のドキュメントセクションからデータを出力するための新しいメカニズムを実装しています。 クエリ作成時のセクションプロパティを使用すると、データの表示をカスタマイズできます。 さまざまな書式設定要素を使用して詳細の出力順序を設定できます。また、さまざまな書式設定要素を使用して表示されるセクションレコードの最大数を決定できます。テーブルは個々の詳細の出力順序を設定できます。

さらに、各ユーザーがリンクを追加するために使用する検索クエリを必要に応じて構成できるようになりました。

統合オプション




Microsoft Officeファミリ製品との強化された統合。 たとえば、Microsoft Outlookにある文字はドキュメントとしてeDocLibに登録でき、eDocLibドキュメントはOutlookを使用して送信できます。 さらに、eDocLibでの登録は、手動または自動(事前定義)のいずれかです。



332.33 KB



インラインスキャンシステムとの統合により、eDocLibシステムからスキャンプロセスを開始し、スキャンされたドキュメントの電子画像をドキュメントに添付できます。

簡素化されたセットアップと管理

システムに情報を入力するための改善されたメカニズム。 エクスポート/インポートユーティリティには、後で使用するためにユーザー設定を保存する機能があります。 たとえば、この方法では、どのディレクトリとドキュメントがエクスポートされたか、およびどのルールによってデータが保存されます。

eDocLibをプラットフォームとして使用して独自のアプリケーションを作成する開発者は、おそらくいくつかの革新に注意を払うでしょう。 たとえば、新しいバージョンでは、ドキュメントを保存するときにC#でプログラムコードを実行できるようになりました。 フォームイベントを処理する機能(トリガーメカニズム)が追加されました。これにより、eDocLibを使用してより複雑なビジネスロジックを実装できます。 次のいずれかの投稿で、eDocLibプラットフォームでアプリケーションを開発する可能性について詳しく読んでください。

私たちは栄光にとどまるつもりはなく、すでに製品の次のバージョンに取り組んでいます。 SSL接続を介して作業を提供し、デジタル署名と暗号化を使用することも可能になる予定です。



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