कुछ वर्षों के लिए एक परियोजना के निर्माण या प्रभावी योजना की कला को कैसे बढ़ाया जाए

यह विषय सीधे तौर पर यह नहीं बताता है कि परियोजना कार्यान्वयन योजना के लिए एक विशेष दृष्टिकोण दूसरे की तुलना में बेहतर है। चर्चा में, मैं यह पता लगाना चाहूंगा कि कौन सा दृष्टिकोण हाब्रो लोगों के करीब है, और उनमें से कौन सा, उनकी राय में, इष्टतम है।



इस तथ्य के कारण कि जीवन में दिन-प्रतिदिन अधिक से अधिक नए कार्य, परियोजनाएं, मामले दिखाई देते हैं - अक्सर पूर्ण आंतरिक चिंता की भावना, संभवतः तनाव भी दिखाई देने लगे। यह भावना कि आपके पास कुछ भी करने के लिए समय नहीं है, कि आप वह कर रहे हैं जो आपको कल लागू करना था। सामान्य तौर पर ... पूर्ण अवरोध की भावना।



इस संबंध में, मैंने अपना समय प्रबंधन करने का निर्णय लिया। चूंकि मुझे स्पष्ट रूप से इस क्षेत्र में बहुत कम जानकारी थी, इसलिए मैंने कुछ किताबें पढ़ने का फैसला किया। पहली किताब जो मेरे हाथों में गिर गई, या बल्कि मेरे हाथ में गिर गई - डेविड एलन द्वारा "गेटिंग थिंग्स डन" थी। सचमुच इस पुस्तक के पहले अध्यायों ने मुझे इस पोस्ट के विषय के बारे में सोचने पर मजबूर कर दिया।



यहाँ एक छोटी सी बोली है:

“व्यक्तिगत उत्पादकता में सुधार के लिए काम करने के वर्षों में, मैंने नीचे-ऊपर दृष्टिकोण के मूल्य की सराहना की है। मन के अनुसार, सबसे सही तरीका ऊपर से नीचे तक काम करना है, सबसे पहले, पूरे प्रोजेक्ट के लिए दीर्घकालिक लक्ष्यों की परिभाषा, फिर - माध्यमिक लक्ष्य और, अंत में, कार्यान्वयन विवरण। परेशानी यह है कि ज्यादातर लोग दिनचर्या में इतने अधिक घुलमिल जाते हैं कि उनके लिए कुछ बड़े और अधिक आशाजनक चीजों पर ध्यान केंद्रित करना काफी मुश्किल हो जाता है। इसलिए अभ्यास से पता चलता है कि नीचे-ऊपर का दृष्टिकोण अधिक प्रभावी है। "



विभिन्न संगठनों और विभिन्न लोगों के साथ अपने काम के वर्षों में, मैंने इन दोनों दृष्टिकोणों के प्रभाव को महसूस किया है। हमें स्वीकार करना होगा कि "टॉप-डाउन" दृष्टिकोण ने लगभग हमेशा परियोजना को प्रभावित करने वाले नकारात्मक कारकों का एक पूरा सेट दिया।



यदि यह अभी तक पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि वर्कफ़्लो के संगठन के इन प्रकारों के बीच अंतर क्या है, तो मैं उन उदाहरणों के साथ समझाऊंगा जो मैंने खुद का सामना किया था।



उदाहरण 1. “मस्तिष्क, हम कल क्या करेंगे? हमेशा की तरह, दुनिया को संभालने की कोशिश करो! "



बहुत बार, डेवलपर्स (आम तौर पर बोलने वाले, किसी भी पेशे के लोग) इस बहुत काम का सामना करते हैं: "दुनिया पर कब्जा करने के लिए"। और दिन के बाद दिन, महीने के बाद महीने, शायद साल-दर-साल, वे इसे करने की कोशिश कर रहे हैं ... दुनिया पर कब्जा!



बेशक, यह एक अमूर्त उदाहरण है, लेकिन यह मुझे लगता है कि यह स्पष्ट करता है कि लोग अक्सर एक परियोजना पर काम करते हैं जब यह स्पष्ट नहीं होता है कि वास्तव में "यहां और अब!" क्या करना है, एक परियोजना को टुकड़ों में कैसे तोड़ना है, हर दिन अपने अंतिम परियोजना के करीब पहुंचना। कार्यान्वयन, अगला कदम क्या है, और सामान्य तौर पर - अंत में इसे क्या करना चाहिए!



यदि आपको इस तरह के कार्य का सामना करना पड़ता है, और आप एक टेलीपैथ नहीं हैं जो ग्राहकों, मालिकों के विचारों को पढ़ सकते हैं, स्थिति में सभी अप्रत्याशित विकास की भविष्यवाणी कर सकते हैं, तो आप मुसीबत में हैं। खासकर यदि आप कार्यान्वयन के लिए स्पष्ट और तंग समय सीमा के साथ सामना कर रहे हैं। इस परियोजना को समय पर लागू करना वास्तव में अवास्तविक है।



आपको यह भी पता चल सकता है कि अंत में क्या करना चाहिए, लेकिन आपके पास परियोजना का लगभग कोई विवरण नहीं है, आपके पास केवल एक संभावना है और एक भी वास्तविक कार्य नहीं है जिसे आप 1-2 कार्य दिवसों में पूरी तरह से लागू करने के लिए बैठ सकते हैं। फिर क्या होता है? आप जैसा फिट दिखते हैं वैसा करना शुरू कर देते हैं। और इसलिए हर कोई - और उनके क्षेत्र के गुरु, और नौसिखिए विशेषज्ञ। नतीजतन, आप पूरी तरह से परियोजना के एक या दूसरे चरण को विकसित कर सकते हैं, लेकिन ... एक मालिक, एक ग्राहक, एक ग्राहक आएगा और कहेगा कि यह बिल्कुल नहीं है (या आंशिक रूप से नहीं) जो वह देखना चाहता था। इस तरह से क्या करने की जरूरत है और जो आपने किया वह बिल्कुल नहीं है। परिणाम - आपके काम के एक या दो दिन (सबसे अच्छा), नाली के नीचे उड़ो, आप फिर से परियोजना के इस हिस्से को फिर से करने के लिए बैठते हैं, लेकिन आप कभी भी (सबसे अधिक संभावना) इसे उसी उत्साह से नहीं करेंगे और मूल रूप से उपवास करेंगे। कारणों। यह ज्यादातर लोगों का मनोविज्ञान है। बेशक, यदि आप उन लोगों से संबंधित नहीं हैं - यह एक प्लस है।



नतीजतन, परियोजना के एक हिस्से को एक के बाद एक लागू करना, बार-बार सब कुछ सही करना, परियोजना को मूल रूप से सेट की तुलना में 2-3-4 गुना अधिक की देरी हो सकती है।

जैसा कि आप पहले ही समझ चुके हैं, यह टॉप-डाउन दृष्टिकोण का एक उदाहरण था।



उदाहरण 2. "एक हारवेस्टर और कटाई करें!"



आपको यह स्वीकार करना चाहिए कि अक्सर हम सभी कटाई की तुलना में कम, और कभी-कभी अधिक जटिलता के कार्यों का सामना करते हैं। और यह हमेशा स्पष्ट है कि क्या करने की आवश्यकता है और इसे महसूस करने के लिए वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है (गठबंधन को इकट्ठा करने का विचार कभी भी बहुत देर से नहीं आ सकता है या नहीं - उदाहरण 1 देखें)।



जब किसी व्यक्ति को स्पष्ट रूप से तैयार, ठोस, काफी वास्तविक कार्य का सामना करना पड़ता है (और यह भी स्पष्ट नहीं हो सकता है कि इसे लागू करने की आवश्यकता क्यों है, लेकिन इसे लागू करने में कोई संदेह नहीं है), हमें पूरी परियोजना के कार्यान्वयन के लिए लगभग निम्नलिखित योजना मिलती है:



1. स्पष्ट और सटीक कार्य संख्या 1 बनाने के लिए;

2. स्पष्ट और सटीक कार्य संख्या 2 बनाने के लिए;

3. - ———————————————–

4. स्पष्ट और सटीक कार्य करने के लिए नहीं। i;

5. इसे एक साथ रखें - बिंदु।



छठा चरण परियोजना को मालिकों, ग्राहक, ग्राहक को सौंपने का चरण है - उप-कार्यों के साथ पूरी तरह से अपनी इच्छाओं के अनुसार कार्यान्वित किया जाता है और उनकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। एक नियम के रूप में, सटीक समय सेट पर, संभवतः "योजना के अत्यधिक प्रभाव" के साथ भी।



यह एक बॉटम-अप दृष्टिकोण का एक उदाहरण है। यहां तक ​​कि अगर इस दृष्टिकोण में यह कभी-कभी स्पष्ट नहीं होता है कि किसी विशिष्ट कार्य को क्यों लागू किया जाए, तो यह हमेशा स्पष्ट होता है कि इसे कैसे लागू किया जाए और इसमें कितना समय लगेगा (प्लस या एक छोटा अंतराल)।



और इन सभी कार्यों और उपप्रकारों को लागू करने के बाद, एक साथ रखा गया है, यह स्पष्ट हो जाएगा कि "कटाई" की परियोजना को लागू किया गया था। शायद यहां तक ​​कि "दुनिया की विजय" ... :)