एक नए प्रारूप में एक कदम, पीएम

बुधवार की शाम, 28 मई को मॉस्को में एक कार्यक्रम हुआ, जो परियोजना प्रबंधकों के विकास के लिए एक ठोस प्रेरणा दे सकता है - यह लिंक्डिन वेबसाइट के परियोजना प्रबंधन समूह के सदस्यों की एक बैठक है। यह एक प्रशिक्षण कार्यशाला नहीं थी। यह कोई सम्मेलन नहीं था। बैठक का प्रारूप अद्वितीय था - समूह के निर्माता, वह वक्ता भी हैं - दिमित्री जाफारोव ई। गोल्डरात द्वारा "गोल: द प्रोसेस ऑफ कंटीन्यूअस इम्प्रूवमेंट" पुस्तक का विश्लेषण कर रहे थे। ईवेंट प्रारूप अद्वितीय क्यों था? यह सरल है - वास्तविक कार्यप्रणाली की जांच की जा रही है, जो पश्चिम में लोकप्रिय हो गई, लेकिन न केवल रूस की प्रक्रियाओं पर प्रक्षेपण के साथ, बल्कि प्रतिभागियों के वास्तविक मामलों के विश्लेषण के साथ भी।









लेकिन बेहतर है कि मैं सब कुछ क्रम में बताऊंगा। मैं पहले से ही आरक्षण कर दूंगा कि कोई लिंक नहीं होगा - मेरी पोस्ट विज्ञापन और प्रतिभागियों को आकर्षित करने के लिए नहीं, बल्कि मेरे छापों को साझा करने के लिए बनाई गई थी। मुझे लगता है कि जो कोई भी इस विषय में रुचि रखता है, वह खोज इंजन में आयोजकों के समूह और संपर्कों दोनों को आसानी से ढूंढ लेगा। भागीदारी निशुल्क थी। बैठक कंपनी "स्क्रैमट्रैक" के सम्मेलन कक्ष में आयोजित की गई थी। लगभग 50 पंजीकृत प्रतिभागी थे, साथ ही जो अपने दोस्तों और सहयोगियों के साथ आए थे। प्रोजेक्टर की मदद से, प्रेजेंटेशन देखा गया, वेबिनार उन लोगों के लिए भी ऑनलाइन प्रसारित किया गया, जो राजधानी में नहीं रहते हैं, 40 से अधिक थे। ईमानदार होने के लिए, वे बहुत आरामदायक थे - आरामदायक कुर्सियां, अच्छी दृश्यता, चाय, कॉफी, कुकीज़, मिठाई। प्रत्येक प्रतिभागी का बैज था।



शुरुआत में, दिमित्री ने बैठक के लक्ष्यों, समूह और संभावनाओं के बारे में बात की। परियोजना प्रबंधन पर देखने और कार्यप्रणाली के विभिन्न बिंदु हैं। एक ही प्रश्न के अलग-अलग उत्तर होते हैं, जिनमें से केवल एक हमेशा सच नहीं होता है। और ऐसा होता है कि कोई सही उत्तर नहीं हो सकता है। बैठक उन लोगों के लिए थी जो पेचीदगियों को समझना चाहते हैं, चर्चा करते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि विकास करें। उन लोगों के लिए जो मानते हैं कि सब कुछ नहीं जानता और जानता है कि कैसे। हमारे परियोजना प्रबंधन समूह में 4,500 से अधिक सदस्य हैं। भविष्य में, दिमित्री एक बड़ा पीएमपीवाईएस संसाधन बनाएगा क्योंकि लिंक्डइन पर संचार प्रारूप अब उपलब्ध जानकारी को अपडेट करने की अनुमति नहीं देता है, और हमने पहले से ही कई प्रबंधन मुद्दों पर एक विशाल ज्ञान आधार जमा किया है। पीएमपीपी लोगों को संगठित करने और अधिक लचीले ढंग से हमारी चर्चा के परिणाम बनाने में मदद करने का एक उपकरण होगा।



तब सिस्टम बाधाओं (सीबीटी) के सिद्धांत के बारे में एलिया गोल्डरात की पुस्तक के मुख्य बिंदुओं का विश्लेषण शुरू हुआ। मुझे लगता है कि इसका सार बताने के लिए कोई मतलब नहीं है, पूरे सार को एक वाक्यांश में वर्णित किया जा सकता है - संयंत्र राजस्व उत्पन्न करने के लिए बंद हो गया, उत्पादन श्रृंखला में कमजोरियां मिलीं और मजबूत हुईं, साथ ही साथ कारण और प्रभाव संबंधों का गहन विश्लेषण लगातार किया गया, जिसने अंततः कई रूढ़ियों को तोड़ दिया। प्लांट लीड में टूट गया। वास्तव में हमें क्या पता चला?



- यदि संगठन की क्षमता बाजार की मांग के बराबर है - यह बुरा है, अच्छा नहीं है;

- अगर वहाँ उपकरणों और कर्मचारियों की गिरावट है, यह हमेशा बुरा है;

- अड़चन (कमजोर कड़ी) - यह सामान्य है;

- डाउनटाइम का आकलन एक साधारण संसाधन के आकलन से होता है - यह भी एक गिरावट है;

"बड़े स्टॉक खराब हैं, अच्छे नहीं हैं।"



बैठक के दौरान, न केवल पुस्तक की स्थितियों का विश्लेषण किया गया, बल्कि प्रतिभागियों के बीच होने वाले निष्कर्ष भी निकाले गए, और सलाह दी गई। यह बताने से पहले कि पुस्तक के किस लेखक ने सवालों के जवाब दिए, स्पीकर ने हमसे वही सवाल पूछे। सभी ने जवाब देने की कोशिश की, पूरक। परिणामस्वरूप, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि पुस्तक, एक नियम के रूप में, सबसे पूर्ण और सही उत्तर देती है। लेकिन कभी-कभी उत्तर नहीं दिए जाते हैं, लेकिन खुद के लिए सोचने और खुद के लिए सोचने के लिए एक प्रोत्साहन। पुस्तक के लिए भी, यह हमारे लिए कई महत्वपूर्ण बिंदुओं को स्पष्ट करता है। सबसे पहले, निरंतर आत्म सुधार की प्रक्रिया:



1. कोई समस्या नहीं हैं;

2. समस्या की पहचान की है;

3. समस्या हल हो गई है;

4. विश्लेषण;

5. बाद में सुधार।



चलो ध्वनि को तुच्छ समझते हैं, लेकिन क्या किसी के लिए अभ्यास करना वास्तव में संभव है?



बोर्ड पर प्रस्तुतियाँ, नोट्स और बिल्डिंग ग्राफ और चार्ट के अलावा, छात्रों के साथ बात करते हुए, दिमित्री ने सुझाव दिया कि हम एक खेल खेलते हैं - 4 लोगों को चुना गया, एक पासा (उर्फ पासा), माचिस का एक डिब्बा और 4 प्लेटें ली गईं। खेल का सार इस प्रकार था: जब वह पासा फेंकता था तो पहले खिलाड़ी को उतने ही मैचों को लेने की जरूरत होती थी। दूसरे खिलाड़ी ने पासा भी फेंका, जितने मैच गिरे, उतने ही गिरे, लेकिन बॉक्स से नहीं, बल्कि पहली प्लेट से। तीसरे ने दूसरे की प्लेट से मैच लिया, और तीसरे की प्लेट से चौथे ने। पूरी बात यह है कि आप प्लेट पर जितना है उससे अधिक मैच नहीं ले सकते। उदाहरण के लिए, खिलाड़ी 1 एक तीन फेंकता है, 3 मैच लेता है, खिलाड़ी 2 एक छक्का फेंकता है। यह छह मैच ले सकता है, लेकिन प्लेट में केवल 3। यदि हम 1 से 6 तक विचलन का आकार लेते हैं, तो औसत 3.5 होना चाहिए। परिणामस्वरूप, कई अंतरालों के बाद, यह स्पष्ट हो गया कि औसत परिणाम प्राप्त नहीं किया जा सकता है। मुझे लगता है कि पाठकों ने पहले ही अनुमान लगा लिया है कि यह खेल उत्पादों को कुशलता से उत्पादित करने के लिए एक संतुलित उद्यम की असंभवता को प्रदर्शित करता है, जो संबंधित प्रक्रियाओं में उतार-चढ़ाव और उनके प्रभाव की उपस्थिति से जुड़ा हुआ है। खिलाड़ी और प्लेटें उत्पादन सुविधाएं थीं, क्यूब आदर्श से विचलन का एक संकेतक था। यह इस तरह के एक तुच्छ उदाहरण पर था कि हमें पता चला कि यदि सभी उत्पादन क्षमता समान हैं, तो औसत मानक को बाहर किए बिना, विलंब लगातार होगा।



कई अन्य उदाहरणों और मामलों का विश्लेषण किया गया (पुस्तक और वास्तविक दोनों से), कई तालिकाओं और रेखांकन बनाए गए थे जो स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करते थे कि हमने दीमा और एक दूसरे से क्या सीखा। और सबसे महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण निष्कर्ष बनाया गया है। उदाहरण के लिए, एक परियोजना प्रबंधक प्रतिक्रियाशील नहीं होना चाहिए, बल्कि सक्रिय होना चाहिए। पूरी प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए मुख्य प्रश्न "क्या बदलने की आवश्यकता है?", "क्या बदलना चाहिए?", "कैसे बदलना है?" और सही उत्तर खोजने की विधि। एक अच्छा बोनस एक दूसरे को पता चल रहा था। सभी ने सर्वसम्मति से घोषणा की कि वे निश्चित रूप से अगली बैठक में आएंगे। मुझे आशा है कि अधिक से अधिक लोग हमारे साथ जुड़ेंगे, जिनके बीच में आप होंगे, प्रिय हबरज़ितेली!



UPD: मैंने समूह के लिए एक लिंक पोस्ट करने का फैसला किया: प्रोजेक्ट मैनेजमेंट