MLO: साप्ताहिक योजना

मैं आने वाले सप्ताह की योजना के लिए अपने दृष्टिकोण के साथ कार्य योजना तकनीकों के विषय पर रेखांकन शुरू करूँगा।



टूलकिट: GTD (थिंग्स थिंग्स डन) , MLO (MyLifeOrganized) ।







"बुनियादी सुविधा"

"GTDZoom4FocusedAction" का उपयोग एमएलओ में एक टेम्पलेट के रूप में किया गया था (खरोंच से अपने सिस्टम की संरचना बनाने के लिए GTD पर पुराने-टाइमर और सामुदायिक गुरुओं की लगातार सिफारिशों के बावजूद)।



साप्ताहिक परियोजनाओं बनाम स्थगित योजनाएं

जीटीडी प्रणाली के ढांचे के भीतर अल्पकालिक योजना (उदाहरण के लिए, आने वाले सप्ताह के लिए) के लिए, टूडू सूची के लिए फ़िल्टरिंग सिस्टम को कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है।



ऐसे मामलों में जिन्हें प्रदर्शन करने की आवश्यकता नहीं होती है (शीट देखने का क्षण या संदर्भ की गतिविधि का समय) इसमें नहीं पड़ना चाहिए।



दूसरा महत्वपूर्ण पहलू समूहों में कार्यों और परियोजनाओं का वितरण है:

- वर्तमान कार्य (आने वाले सप्ताह के लिए निर्धारित) - वर्गों (सिंगलस्टेप, क्विकलिस्ट ...) के बीच वितरित किए जाते हैं (उचित संदर्भ के साथ सौंपा) ;

- "मैं करना चाहता हूं" (मैं क्या करना चाहता हूं) - अनुभाग टूडो से छिपा हुआ है

- "करना चाहिए" (किसी को कुछ करने के लिए दायित्वों) - तिथि (फ़िल्टर या प्रारंभ) द्वारा फ़िल्टर करके टूडू में प्रवेश करें;

- "किसी दिन" ("अच्छा होगा यदि यह किया जाएगा") - अनुभाग टोडो से छिपा रहा है ;

- "इनक्यूबेटर" (यहां परियोजनाएं "पकने" हैं और "निष्पादन के लिए" वर्गों में संक्रमण के लिए तैयारी कर रही हैं।



साप्ताहिक समीक्षा

योजना में यह तय करना शामिल है कि कौन सी परियोजनाएं और कार्य सबसे आगे आएंगे और अगली अवधि (मेरे मामले में, एक सप्ताह) में पूरा हो जाएगा।



मैं यह करता हूं:

- मैं घर (या काम) मामलों पर ध्यान केंद्रित करता हूं

- सभी शाखाओं का विस्तार करें

- मैं "संग्रह" शाखाओं से "सक्रिय" करने के लिए आवश्यक चीजों को स्थानांतरित करता हूं

- ToDo खोलें

- मैंने "एक हफ्ते में" तारीख डाल दी

- मैं उन तारीखों पर शासन करता हूं जिन पर किसी विशेष समस्या को हल करना है।



फिर, एक सप्ताह के भीतर, मैं बस ToDo खोलता हूं और किसी विशेष दिन के लिए योजनाओं की पूरी सूची देखता हूं।



यदि आवश्यक हो (मेरे पास समय या परिस्थितियां नहीं बदलीं) तो मैं अन्य दिनों के लिए कार्यों को स्थानांतरित करता हूं।



संकेत:

यदि परियोजनाओं के कार्यों ने बड़ी संख्या में मदों के साथ सूची को रोक दिया है, तो आपको "ऑर्डर में पूर्ण उपशीर्षक" की जांच करने की आवश्यकता है।

तब परियोजना के कार्य बदले में टूडो में आते हैं।