प्रभावी समय

संभवतः सबसे लोकप्रिय तकनीक जिसके साथ अधिकांश लोग समय प्रबंधन से परिचित होने लगते हैं। यह विषय पहले से ही काफी पस्त है, इसलिए मैं शुरू से ही इसकी व्याख्या नहीं करूंगा। कौन परवाह करता है - मैं Gleb Arkhangelsky द्वारा पुस्तक पढ़ने की सलाह देता हूं "टाइम ड्राइव। जीने और काम करने का प्रबंधन कैसे करें। ” मैं कुछ कमियों के बारे में बेहतर बात करता हूं कि उनमें से कई जो समय शुरू करते हैं वे खत्म हो रहे हैं। चूंकि समस्याएं उनकी अपेक्षा से बहुत पहले शुरू हो जाती हैं। अर्थात्, पहली रिकॉर्डिंग के समय। क्यों?



टाइमकीपिंग से कम से कम कुछ सकारात्मक प्रभाव प्राप्त करने के लिए, सबसे पहले आपको उस उद्देश्य को निर्धारित करने की आवश्यकता है जिसके लिए आप इस तकनीक का उपयोग करने जा रहे हैं। यहां यह महत्वपूर्ण है कि न केवल अपनी आंखों को छत तक बढ़ाएं, अधिक समय पाने के बारे में सपने देखें, बल्कि सबसे विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करें। इसके अलावा, यह बेहतर होगा यदि आप लक्ष्यों में शर्तों को जोड़ दें।



अच्छे उदाहरण:

• एक महीने में मैं खेल के लिए जाना चाहता हूं, इसके लिए मुझे कामकाजी दिन के अंत में मंगलवार और गुरुवार को 2 घंटे फ्री करना होगा
• मैं अपने कार्य दिवस को 2 सप्ताह में 10-12 से घटाकर 8 घंटे करना चाहता हूं
• चालू माह के दौरान मैं दिन में 8 घंटे सोना शुरू करना चाहता हूं

असफल:

• मुझे अपनी निजी परियोजनाओं के लिए समय चाहिए
• मैं विदेशी भाषा सीखने के लिए अलग समय निर्धारित करना चाहता हूं
• मैं और सोना चाहता हूं

अंतर क्या है? परिणाम की औसतता में अंतर। पहले मामले में, एक विशिष्ट परिणाम और समय सीमा का वर्णन किया गया है। आप कार्य दिवस की लंबाई का पता लगा सकते हैं और कैलेंडर देख सकते हैं। 8 घंटे - उत्कृष्ट, अधिक - हम कार्य प्रक्रियाओं को डीबग करना जारी रखते हैं। यदि कोई विवरण नहीं है, तो जल्द ही, मामलों को व्यवस्थित करने के सभी प्रयास नियमित रूप से मिलेंगे और शून्य हो जाएंगे।



तो, किस समय के लिए आवेदन किया जा सकता है:



1. यह निर्धारित करने के लिए कि आपका समय कहाँ बह रहा है

• इस तथ्य के बावजूद कि आपका काम का दिन 8 घंटे से अधिक है, आप समय पर सभी समस्याओं को हल करते हैं।
• आपको हर समय पर्याप्त नींद नहीं मिलती है, हालांकि आप काफी जल्दी घर आ जाते हैं।
• आप महीनों से खेल में जाना चाहते हैं, लेकिन प्रशिक्षण के लिए समय आवंटित करना असंभव है।
• आपका बॉस आपके काम से असंतुष्ट है।

विकल्पों की एक अनंत संख्या हो सकती है, आपको एक बात निर्धारित करने की आवश्यकता है - आपका समय क्या खर्च किया गया है। परिणाम कभी-कभी आश्चर्यजनक होता है। लेखांकन के 2 से 3 दिनों के बाद, यह स्पष्ट हो जाता है कि सहकर्मियों के साथ बात करने, कॉफी, आरएसएस पढ़ने आदि पर बहुत समय बर्बाद होता है (और, मैं यह नहीं कह रहा हूं कि ये सभी अनावश्यक चीजें हैं, उन्हें सिर्फ 25-30% नहीं लेना चाहिए काम का समय)।



लेकिन वास्तव में, एन-दिनों के लिए समय व्यय की रिपोर्ट की तालिका व्यावहारिक रूप से बहुत कम उपयोग है। पूर्ण विश्लेषण के लिए, अतिरिक्त संकेतकों का उपयोग करना बेहतर है। मेरे टाइमकीपिंग अभ्यास में, मैं मुख्य रूप से निम्नलिखित संकेतकों का उपयोग करता हूं:



- मामलों के एक विशिष्ट समूह पर समय बिताया

तालिका में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, नाम, प्रारंभ और समाप्ति समय के अलावा, एक अतिरिक्त फ़ील्ड दर्ज की जाती है - एक कार्य समूह (कार्य फ़ाइलें, मेरी परियोजनाएं, व्यक्तिगत फाइलें, अवकाश)। इस प्रकार, रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक (उदाहरण के लिए, सप्ताह का अंत), हम कार्यों के किसी भी समूह पर खर्च किए गए सभी समय को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं।



- कार्य का महत्व और तात्कालिकता

तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए, 2 फ़ील्ड दर्ज किए जाते हैं, जिसमें संख्याएँ दर्ज की जाती हैं जो कार्य की प्राथमिकता और इसकी तात्कालिकता को दर्शाती हैं। सबसे सरल कार्य वर्गीकरण याद है? वे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण नहीं हैं, जरूरी और जरूरी नहीं हैं। बेहतर परिणाम प्राप्त करने और जल्दी की नौकरियों से बचने के लिए यह महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को करने के लायक है (ताकि वे महत्वपूर्ण और जरूरी कामों में न बदल जाएं)। आँकड़ों को सारांशित करें - और निष्कर्ष निकालें कि किस वर्ग के कार्यों में अधिक समय लगता है।

- कार्य-जीवन संतुलन

इसे व्यक्तिगत जरूरतों और आराम पर बिताए गए समय पर काम की समस्याओं को सुलझाने में खर्च किए गए समय के अनुपात के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।



इसलिए, व्यावहारिक रूप से बेकार तालिका से, हमें संकेतक का एक सेट मिला, जिसके द्वारा हम अपनी गतिविधियों को समायोजित कर सकते हैं। फिर, उनमें से प्रत्येक अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, इन मापदंडों का एक सेट अपने लिए चुनता है (या आता है)।



2. प्रेरणा के लिए समय

टाइमिंग, बाय और लार्ज, एक प्रयोग है। और प्रयोग के परिणामस्वरूप, न केवल एक निश्चित प्रणाली / घटना के बारे में जानकारी प्राप्त की जाती है, बल्कि अध्ययन के तहत वस्तु पर भी प्रभाव पड़ता है। समय किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करता है? बहुधा सकारात्मक। आप विशिष्ट संख्याएँ देखते हैं: VKontakte पर इतना समय, ICQ पर इतना समय, काम पर इतना समय। यहां आंतरिक सेंसर चालू होता है और कहता है: अंतरात्मा की आवाज है, व्यापार के लिए नीचे उतरो, अंत में - अंत में। यह आत्म-अनुशासन विकसित करने के लिए उपयोगी हो सकता है। लेकिन यहां मुख्य बात यह है कि अपने आप को चापलूसी करना नहीं है, क्योंकि यह परिणाम आमतौर पर अल्पकालिक है।



टाइमकीपिंग रिपोर्ट का विश्लेषण करते समय एक ही ख़ासियत को ध्यान में रखा जाना चाहिए। वही Gleb Arkhangelsky ने इस बात पर जोर दिया कि अवलोकन के दौरान सामान्य दिनचर्या या बदलाव की आदतों में बदलाव करना आवश्यक नहीं है - क्योंकि इस मामले में आंकड़े वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित नहीं करेंगे।



3. योजना के लिए समय

यहाँ सब कुछ बहुत सरल है। कुछ कार्यों पर खर्च किए गए समय के बारे में जानकारी होने से कार्य प्रक्रियाओं की योजना या अनुकूलन करना बहुत आसान है।



कुल मिलाकर, समय में निराश न होने के लिए, आपको आवश्यकता है:

• एक विशिष्ट, औसत दर्जे का लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करें
• अपने लक्ष्यों के आधार पर अतिरिक्त संकेतक चुनें
• बदलती आदतों और दिनचर्या के बिना माप लें
• चयनित मीट्रिक के आधार पर परिणाम का विश्लेषण करें
• गतिविधि को समायोजित करें
• परिणाम को समेकित करने के लिए समय का ध्यान रखें (महीने में कम से कम एक बार)

मुझे यकीन है कि ऐसे लोग होंगे जो एक बार फिर कहते हैं: यह काम नहीं करता है, यह समय की बर्बादी है ...



समय की बर्बादी एक लक्ष्य निर्धारित किए बिना समय ट्रैकिंग का उपयोग है। मेरी समझ में समय एक उपकरण है, यह काम नहीं कर सकता है। सापेक्ष रूप से, इस तथ्य से कि कोई नहीं जानता कि छेनी का उपयोग कैसे करना है, यह इससे बेकार नहीं होगा, और मास्टर इसे बनाने के लिए उपयोग करेगा।



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