परियोजना प्रबंधक के लिए बचाव या आईएसआर का निर्माण

परियोजना में डूबने वाले प्रबंधकों का बचाव, स्वयं प्रबंधकों का काम। ऐसा होता है कि न तो प्रबंधन और न ही अधीनस्थ कर्मचारियों को किसी कारण से आपके गुरगुल और चीखें नोटिस करती हैं, अंत में आप एक कुचल पतन का सामना करते हैं और, पौराणिक टाइटैनिक की तरह, तह तक जाते हैं। ऐसा क्यों होता है?



सामान्य कारणों में से एक दृश्य से कुछ आवश्यक कार्य का नुकसान है, उन्हें पहले से ही तंग अनुसूची में शामिल करने का प्रयास है, जो परियोजना के कुल पतन के लिए ओवरटाइम, ओवरटाइम, अनुसूची के पीछे और सबसे खराब स्थिति में सबसे अच्छा नेतृत्व करता है।



किसी भी चीज की दृष्टि न खोने के लिए, परियोजना की शुरुआत से ही काम करने की सूची पर जितना संभव हो उतना ध्यान देने योग्य है। लेकिन रैखिक, एकल-स्तरीय सूचियों में, भ्रमित होना और खो जाना आसान है। यहां, परियोजना के काम का पदानुक्रमित ढांचा हमारी सहायता के लिए आता है, यह भी JIS है ।



SRI एक वर्क ट्री है जिसकी जड़ पूरी परियोजना है। सबसे पहले, हम एक उदाहरण के रूप में अमूर्त चित्रों का उपयोग करके SRI का विश्लेषण करेंगे।



वैसे, मैं माइंडजेट माइंडमैनगर में ऐसी संरचनाएं बनाना पसंद करता हूं। हालांकि मानसिक मानचित्र और यहां तक ​​कि Microsoft Visio संकलन के लिए कोई अन्य सॉफ़्टवेयर भी करेगा। मैं व्यक्तिगत रूप से इसके लचीलेपन और चित्रचित्रों के लिए माइंडमैनगर और संरचना के अलग-अलग नोड्स के लिए टिप्पणियां पसंद करता हूं।



तो हमारी परियोजना:





मान लें कि इसमें कई कार्य और उपकेंद्र हैं:





आरेख स्पष्ट रूप से कार्यों और उप-मुखौटे के बीच के संबंध को दर्शाता है। तदनुसार, टास्क 1 को पूरा करने के लिए, आपको 3 उप-कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, और पूरे प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए, सभी 3 मुख्य कार्य। यह आरेख वास्तव में काम के एक संरचनात्मक पदानुक्रमित अपघटन से अधिक कुछ नहीं है। लेकिन, बहुत सुविधाजनक रूप में।



इस तरह के आरेख बनाने के लिए मुख्य नियम यह है कि किसी भी तत्व में केवल एक ही माता-पिता हो सकते हैं। केवल एक और कुछ नहीं।



आइए अमूर्त उदाहरणों से कंक्रीट की ओर बढ़ते हैं। आइए एक सरल उदाहरण लेते हैं, मान लें कि हमें एक छोटी साइट विकसित करने की आवश्यकता है, और इसकी नींव के लिए कुछ तैयार सीएमएस का उपयोग करें।

हमारे काम में एक साधारण साइट के लिए सामान्य कार्य शामिल होंगे: डिज़ाइन , लेआउट लेआउट , सीएमएस में उनका कार्यान्वयन और ग्राहक को स्थापना और वितरण ।







हम आगे बढ़ते हैं, कार्यों को सबसे छोटे घटकों में विघटित करने की कोशिश करते हैं, अर्थात हम अपघटन करते हैं।







यह आरेख उद्देश्यपूर्ण और पूर्ण होने का दिखावा नहीं करता है, क्योंकि यह 5 मिनट में तैयार किया गया था, लेकिन कार्यों के अपघटन के साथ आंदोलन की सामान्य दिशा को दिखाना चाहिए।



वैसे, बड़ी परियोजनाओं के लिए, आप एक कदम में इस तरह के आरेख को खींचने की कोशिश नहीं कर सकते। यह बस ऊपर से नीचे की ओर बढ़ने के लिए पर्याप्त है और परियोजना में वर्तमान स्थिति के अनुसार इसे लगातार अद्यतन स्थिति में रखता है।







इस तरह के आरेख का उपयोग करना बहुत उपयोगी है, और कभी-कभी आवश्यक चीजें बनाना बहुत आसान है:

• कार्यों के बारे में मत भूलना, विशेष रूप से महत्वपूर्ण जिनमें से एक अलग रंग में नोट किया जा सकता है;
  
  कुछ कार्यों के पूरा होने पर चिह्नित करें (जैसा कि ऊपर चित्र में है)
• परियोजना का मूल्यांकन करें, और अगर हम नीचे से ऊपर तक जाते हैं, तो हम एक सटीक मूल्यांकन कर सकते हैं, और अगर ऊपर से नीचे तक, हम परियोजना को एक विशिष्ट बजट में फिट करने के लिए कुछ कार्यों को हटा सकते हैं।
• इस आरेख पर कलाकारों को चिह्नित करें और परियोजना के लिए आवश्यक लोगों की चेतावनी (या बुकिंग) के बारे में मत भूलना।
• आपूर्ति योजना की रूपरेखा, एक बड़ी परियोजना के मामले में, तैयार टुकड़ों को उजागर करना (इस आरेख में यह डिजाइन, लेआउट, कार्यान्वयन और स्थापना हो सकता है)
• इस तरह के आरेख से एक कैलेंडर नेटवर्क आरेख और गैंट चार्ट को बहुत से लोगों द्वारा जाना बहुत आसान है

मुझे उम्मीद है कि अब आप टाइटैनिक के भाग्य को दरकिनार कर देंगे। आपको और आपकी परियोजनाओं को शुभकामनाएँ!



मूल: एक परियोजना प्रबंधक के लिए बचाव या आईएसआर का निर्माण