सारांश:मैं आमतौर पर " सस्ते पर प्रयोज्य " की वकालत करता हूं - तेज और सस्ते तरीके, जिनके उपयोग से आपके उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का प्रत्यक्ष सुधार होता है। लेकिन कभी-कभी, यह अधिक पाने के लिए अधिक खर्च करने के लिए समझ में आता है ।
शुद्ध वर्तमान मूल्य (CTC, शुद्ध वर्तमान मूल्य, NPV) की गणना आपको प्रयोज्य में निवेश के सबसे लाभदायक स्तर का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। बड़ी परियोजनाओं के मामले में महंगी प्रयोज्य विधियों का उपयोग आर्थिक रूप से उचित हो सकता है।
प्रयोज्य विधियों का उपयोग करने के लिए संभावित विकल्पों का मूल्यांकन करते समय, बहुत बार आपको दो विकल्पों में से चुनना होगा, जिसकी लागत में काफी अंतर हो सकता है। उदाहरण के लिए:
- केवल अंतरराष्ट्रीय उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरफेस का परीक्षण करना या अंतरराष्ट्रीय उपयोग में समस्याओं की उपयोगिता का आकलन करने के लिए एक या एक से अधिक विदेशी देशों के उपयोगकर्ताओं को शामिल करना ;
- प्रयोगशाला उपयोगकर्ता परीक्षण या ग्राहक पर क्षेत्र अनुसंधान ;
- केवल अपने स्वयं के डिजाइन का परीक्षण या प्रतिस्पर्धी कंपनियों के 2-3 डिजाइनों का अतिरिक्त परीक्षण ( नॉर्मन नीलसन समूह की दरों पर 28 या 45 हजार डॉलर);
- पेपर प्रोटोटाइप या अधिक विस्तृत प्रोटोटाइप का विकास;
- काम पर रखने योग्य विशेषज्ञों के लिए ज्ञान और अनुभव के स्तर का विकल्प ( वेतन शुरुआती के लिए प्रति वर्ष 55 से 80 हजार डॉलर से भिन्न होता है। अनुभवी विशेषज्ञ, क्रमशः, अधिक मिलता है)।
उपयुक्त विकल्प का चयन करने के लिए, हम 4 मापदंडों के संयोजन का उपयोग करते हैं:
- परियोजना का अपेक्षित मूल्य;
- विकल्पों में से प्रत्येक की उपयोगिता के लिए लागत;
- विकल्पों के लिए परिणामों में अनुमानित अंतर;
- छूट दर की अनिश्चितता के लिए भविष्य के नकदी प्रवाह के मूल्यह्रास का प्रतिशत)।)
गणना उदाहरण
अपने विचार को स्पष्ट करने के लिए, मैं निम्नलिखित गणना का उदाहरण दूंगा। पहले, मान लें कि हमारी परियोजना का अपेक्षित मूल्य $ 1 मिलियन है । उदाहरण के लिए, यह प्रति वर्ष $ 5 मिलियन की बिक्री की मात्रा और 20% की लाभप्रदता के साथ एक इलेक्ट्रॉनिक स्टोर हो सकता है, या 10 हजार कर्मचारियों के साथ संगठन का एक नया स्वरूप प्रति वर्ष $ 100 प्रति कर्मचारी की अपेक्षित उत्पादकता वृद्धि के साथ हो सकता है।नोट: अब मैं केवल उस मूल्य के हिस्से पर विचार कर रहा हूं जो उत्पाद के लॉन्च के बाद केवल पहले वर्ष के दौरान महसूस किया जाएगा। आप इसे पहले सन्निकटन के रूप में मान सकते हैं, क्योंकि प्रोजेक्ट जीवन चक्र अक्सर लंबा होता है। उदाहरण के लिए, इंट्रानेट रिडिजाइन के बीच औसत समय 3 वर्ष है । यदि आप उम्मीद करते हैं कि आपकी परियोजना एक वर्ष से अधिक के लिए प्रासंगिक होगी, तो आपको निश्चित रूप से आने वाले वर्षों में जोड़े गए मूल्य को ध्यान में रखना चाहिए (नकदी प्रवाह के मूल्यह्रास के चयनित प्रतिशत द्वारा वर्तमान अपेक्षित मूल्य को कम करके भविष्य की अवधि की अतिरिक्त अनिश्चितता को ध्यान में रखना नहीं चाहिए)। सरलता के लिए, इस लेख में मैं केवल लॉन्च के बाद पहले वर्ष पर विचार करूंगा।
अब, आइए लागतों के अंतर और दो प्रयोज्य विकल्पों के उपयोग के अपेक्षित लाभों का मूल्यांकन करें। उदाहरण के लिए, एक सस्ते दृष्टिकोण की लागत 10 हजार डॉलर है , और एक महंगी - 40 हजार ।
आइए हम ऐसे बहुत संयमित मूल्यांकन करें कि एक महंगे दृष्टिकोण के परिणाम सस्ते दृष्टिकोण के परिणामों की तुलना में केवल 20% बेहतर होंगे । चूंकि प्रयोज्य का उपयोग डिजाइन परियोजनाओं के मूल्य को दोगुना करने के लिए होता है , इसलिए हम मानते हैं कि एक सस्ता दृष्टिकोण 90% तक अपेक्षित परिणाम में वृद्धि प्रदान करेगा, और महंगी - 110% तक।
20% से परिणामों में वृद्धि काफी विशिष्ट है, उदाहरण के लिए, अंतरराष्ट्रीय उपयोगकर्ताओं के साथ स्थानीय उपयोगकर्ताओं के साथ एक इंटरफ़ेस का परीक्षण करने से संक्रमण की स्थिति के लिए। यहां तक कि अगर आप अधिक देशों में परीक्षण करके अधिक सीखते हैं, तो भी आपके अधिकांश परिणाम प्रत्येक देश के लिए समान होंगे। यह पता चला है कि 20% तक प्रयोज्य में वृद्धि से आपको लागत में 300% की वृद्धि होगी। आप शायद अब यह तय करेंगे कि आपको निश्चित रूप से एक सस्ता दृष्टिकोण चुनना चाहिए, लेकिन प्रतीक्षा करें - आपको पढ़ना चाहिए।
अंत में, मूल्यह्रास प्रतिशत को 100% पर सेट करें। इस प्रकार, प्रोजेक्ट के लॉन्च के एक साल बाद हमें जो कुछ भी मिलता है, उसकी कीमत आज के पैसे से दोगुनी होगी: एक साल में $ 2 की जीत पर आज के पैसे में $ 1 खर्च होगा। मूल्यह्रास का इतना बड़ा प्रतिशत इस तथ्य से उचित हो सकता है कि डिजाइन परियोजनाओं में अनिश्चितता का एक उच्च स्तर है :
- सबसे पहले, किसी परियोजना को हमारे नियंत्रण से परे कारणों से रद्द या विफल किया जा सकता है। अगर आवेदन नहीं चल रहा है तो सबसे अच्छे डिज़ाइन की कीमत कुछ भी नहीं है;
- दूसरे, गणना में हमारे द्वारा उपयोग किए गए सभी नंबर केवल अनुमान हैं । हम यह नहीं कह सकते हैं कि परियोजना वास्तव में कितनी सफल होगी, और हम यह नहीं जानते हैं कि जब तक हम इस पर पैसा खर्च नहीं करेंगे, तब तक उपयोगकर्ता अनुसंधान हमें क्या परिणाम देगा। कुछ प्रयोज्य सलाहकार ठोस उद्धरण प्रदान करते हैं, लेकिन यदि आप स्वयं अनुसंधान करते हैं या आपके पास सलाहकार के लिए प्रति घंटा भुगतान है, तो आप यह भी सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि प्रत्येक विकल्प को लागू करने की लागत क्या होगी।
इस प्रकार, हमारे पास 3 विकल्प हैं: प्रयोज्य के बिना, सस्ती प्रयोज्य, महंगी प्रयोज्य:
- विकल्प: प्रयोज्य के बिना । यह गणना करना सबसे आसान है, क्योंकि हम यहाँ प्रयोज्य लागतों पर विचार नहीं कर रहे हैं। हमारे अपेक्षित मूल्य को 1 मिलियन और 100% मूल्यह्रास से गुणा करें। इस प्रकार, हम परियोजना से वर्तमान मूल्य प्राप्त करते हैं: 500 हजार डॉलर, परियोजना की लागत को छोड़कर। इस प्रकार, यदि डिजाइन और विकास लागत (प्रयोज्य को छोड़कर), कहते हैं, 200 हजार है, तो परियोजना का शुद्ध वर्तमान मूल्य (CTC) 300 हजार डॉलर होगा ;
- सस्ती प्रयोज्य । इस परियोजना के मूल्य में 90% की वृद्धि हुई है, जो अंत में मूल्यह्रास को ध्यान में रखते हुए $ 1.9 मिलियन, या 950 हजार देती है। अब 10 हजार प्रयोज्य लागत को घटाएं और 940 हजार का वर्तमान मूल्य प्राप्त करें। इस प्रकार, प्रयोज्य के उपयोग ने परियोजना के अनुमानित वर्तमान मूल्य में 440 हजार डॉलर जोड़े। 200 हजार विकास लागतों में कटौती के बाद, कुल परियोजना सीसीटी 740 हजार डॉलर होगी ;
- महंगा प्रयोज्य । मूल्य में वृद्धि को ध्यान में रखते हुए, 100% से मूल्य बढ़ता है, जो 2.1 मिलियन या 1 मिलियन 50 हजार देता है। अब 40 हजार घटाएं और 1 लाख 10 हजार डॉलर के बराबर वर्तमान मूल्य प्राप्त करें। इस प्रयोज्य विकल्प ने परियोजना के वर्तमान मूल्य में 510 हजार जोड़े। विकास लागत में कटौती के साथ, कुल सीटीसी 810 हजार डॉलर है ।
एक सस्ती उपयोगिता दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए एक सस्ता के बजाय, हमारी सभी मान्यताओं को ध्यान में रखते हुए, सीटीसी में $ 70 हजार की वृद्धि हुई , इसलिए इस मामले में यह अधिक महंगा दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए समझ में आता है।
(हमारी गणना मानती है कि विकास लागत अपरिवर्तित है, भले ही प्रयोज्य विधियाँ लागू हों या न हों। सरल शब्दों में, मेरा मानना है कि हमने प्रयोज्य विधियों को सही ढंग से चुना है और परियोजना की शुरुआत से ही डिजाइन दिशा निर्धारित की है, इसलिए हमें नया स्वरूप नहीं देना होगा। विकसित कार्यक्षमता। यह धारणा गलत है यदि प्रयोज्य केवल परियोजना के पूरा होने के करीब है, इस मामले में प्रयोज्य द्वारा खोजे गए दोषों को ठीक करने की लागत को जोड़ना आवश्यक है।) रों, उदाहरण के लिए, सही करने के दोषों की लागत सस्ते के लिए 50 tysyach प्रयोज्य और 60 tysyach (का पता लगाया गया 20% अधिक दोष) के लिए महंगा गठन। इन लागतों में कटौती हमारे महंगे दृष्टिकोण का उपयोग करने के हमारे अंतिम निर्णय को नहीं बदलती है, यह केवल इसके उपयोग से 10 मिलियन डॉलर तक लाभ को कम करता है।)
महंगा या सस्ता: क्या चुनना है?
यदि आप महंगे और सस्ते प्रयोज्य के बीच चयन के लिए पाँच सरल नियमों का उपयोग करते हैं तो इन सभी जटिल गणनाओं से बचा जा सकता है:- परियोजना का अपेक्षित मूल्य जितना अधिक होगा , उतना ही आपको प्रयोज्य में निवेश करना चाहिए। प्रयोज्यता अधिक लगातार उपयोग (या इंट्रानेट के मामले में अधिक कुशल उपयोग) के कारण परियोजना के मूल्य में वृद्धि करके भुगतान करती है। अगर आपके प्रोजेक्ट का मूल्य छोटा है, तो आप इसे दोगुना करके ज्यादा कमाई नहीं करेंगे।
- उदाहरण के लिए, यदि परियोजना का अपेक्षित मूल्य 5 हजार डॉलर है, तो इस मामले में उन्हें सस्ते पर प्रयोज्य का सहारा भी नहीं लेना चाहिए, क्योंकि 5 हजार का लाभ 10 हजार लागत का औचित्य नहीं करेगा। (हालांकि अल्ट्रा-सस्ती प्रयोज्य विधियाँ हैं जो इस तरह की छोटी परियोजनाओं पर लागू की जा सकती हैं।)
- किसी परियोजना की अनिश्चितता की डिग्री जितनी अधिक होगी, मूल्यह्रास का प्रतिशत उतना ही अधिक होगा। इस मामले में, यह सस्ते पर प्रयोज्य चुनने के लिए समझ में आता है। हां, एक अधिक महंगा विकल्प परियोजना के सफल होने पर अधिक लाभ प्राप्त कर सकता है, लेकिन इस तरह के निवेश को सही ठहराने के लिए पूर्ण विफलता की संभावना बहुत अधिक हो सकती है।
- जितनी जल्दी आप एक परियोजना में प्रयोज्य का उपयोग करना शुरू करते हैं, उतना ही आपको निवेश करना होगा, क्योंकि आप महत्वपूर्ण उत्पाद परिवर्तनों के बिना अतिरिक्त शोध परिणामों को लागू करने में सक्षम होंगे। यदि आप परियोजना के बाद के चरणों में अनुसंधान शुरू करते हैं, तो उन्हें सस्ता बना दें, क्योंकि आप अभी भी किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन को लागू करने में असमर्थ होंगे।
- परियोजना के चरणों और अनिश्चितता की डिग्री के बीच विरोधाभास पर ध्यान दें: परियोजना की शुरुआत में, अनिश्चितता की डिग्री अधिक होती है (जो उच्च लागत के खिलाफ बोलती है), लेकिन परिवर्तनों को लागू करने की संभावना अधिक होती है (जो अधिक गहन शोध के पक्ष में बोलती है)। इसलिए, आपको भविष्य के अनुसंधान के लिए अपने बजट में अधिक पैसा बचाना चाहिए, जब आपके पास अधिक उन्नत डिजाइन का परीक्षण करने का अवसर होगा।
- परिणामों में अपेक्षित अंतर जितना अधिक होगा , उतना ही आपको महंगे तरीकों का उपयोग करने के लिए इच्छुक होना चाहिए। यदि अपेक्षित लाभ छोटा है, तो सस्ते पर प्रयोज्य चुनकर अपने पैसे बचाएं। इसका एक बड़ा उदाहरण मात्रात्मक अनुसंधान है , वे बहुत महंगे हैं और आमतौर पर केवल विशाल परियोजनाओं के लिए उचित हैं, क्योंकि अन्यथा वे परिणामों में बहुत कम लाभ देते हैं।
- अंत में, सबसे स्पष्ट: अधिक महंगी विधियां, कम बार आपको उनका उपयोग करना चाहिए । हमारे उदाहरण में, दोनों विकल्पों का सीटीसी समान होगा यदि महंगी विधि की लागत 110 हजार डॉलर है। इस प्रकार, यदि महंगी विधि 20% का लाभ देती है, तो इसे लागू किया जा सकता है यदि इसकी लागत सस्ती विधि की लागत से 10 गुना अधिक नहीं है। यदि अतिरिक्त लागत 11 या अधिक बार है, तो महंगी विधि का उपयोग करने से कोई लाभ नहीं होता है।
विधि की उपयुक्त उपयोगिता का चयन करने के लिए, कई अलग-अलग मापदंडों, और कई अलग-अलग परिदृश्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है। महंगी और सस्ती दोनों प्रयोज्य विधियाँ उपयुक्त वातावरण में समझ में आती हैं।
मूल लेख