बैठक की तैयारी करें

समय-समय पर, हम में से प्रत्येक ग्राहक, साझेदार, पत्रकार और अन्य महत्वपूर्ण लोगों से मिलने के लिए यात्रा करता है। क्या आपने कभी सोचा है कि आपको एक बैठक की तैयारी करने की आवश्यकता है या क्या यह कार्रवाई हमेशा अनायास हो रही है?



मैं अक्सर अपने सहकर्मियों को देखता हूं जो बैठकों में जा रहे हैं। मुझे आश्चर्य है। मैं मुस्कुरा रहा हूं। बैठक एक घंटे बाद है, और प्रस्तुति अभी तक मुद्रित नहीं हुई है, यह अभी तक तैयार नहीं है। सामग्री के मूड और स्वामित्व का उल्लेख नहीं करने के लिए (एक नए उत्पाद की प्रस्तुति के मामले में)।



इस संबंध में, मैंने एक विदेशी पक्ष पर होने वाली बैठक के लिए तैयार करने के बारे में लिखने का फैसला किया, जो कि ग्राहक के साथ ... और आगे के पाठ में है। मैं निकट भविष्य में उन्हें घर पर कैसे ले जाऊं इसके बारे में लिखूंगा।



तो चलिए शुरू करते हैं।





घर की तैयारी (बैठक से एक दिन पहले):



1. आप स्पष्ट रूप से जानते हैं कि आप कहां जा रहे हैं, किस मुद्दे पर, किससे मिल रहे हैं। यह केवल उत्पाद और खुद को प्रस्तुत करने के लिए बनी हुई है (यहां तक ​​कि, इसके विपरीत, पहले खुद को, और फिर बाकी सब कुछ)।

2. एक प्रस्तुति तैयार करें (या बस बैठक की रूपरेखा तैयार करें: अपने बारे में एक कहानी, कंपनी; बैठक के उद्देश्य को लिखें; प्रश्न जो आप पूछना चाहते हैं, आदि)।

3. उस उत्पाद या कंपनी की प्रस्तुति की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें जिसे आप प्रस्तुत करेंगे। चूंकि पिछली बार प्रस्तुति को अपडेट किया गया था, इसलिए कुछ बदल सकता था। बदलें।

4. यह पीडीएफ प्रारूप में प्रस्तुति को प्रदर्शित करने के लिए प्रथागत है। ऐसा ही हुआ। इस बात का ख्याल रखें। अपने साथ ppt (पॉवर पॉइंट), या की (Mac OS उपयोगकर्ताओं के लिए मुख्य) के लिए एक प्रति लाना सुनिश्चित करें। यह सिर्फ मामले में है। यदि आप एक प्रस्तुति छाप रहे हैं, तो आपके पास कम से कम 2 प्रतियां होनी चाहिए।

5. बैठक के समय और स्थान को समन्वयित करें, पार्किंग की उपलब्धता (यदि आप अपनी कार पर हैं), मेट्रो से कार्यालय चलने का समय और इसी तरह की उपलब्धता के बारे में सुनिश्चित करें। कुछ कार्यालय बहुत अधिक विदेशी स्थानों में हैं।

6. व्यापार कार्ड के लिए जाँच करें।

7. शाम को। अग्रिम तैयारी करें या इस बारे में सोचें कि आप बैठक में क्या करेंगे। "कपड़े द्वारा" मिलने वाले सच को रद्द नहीं किया गया है। मौसम के अनुसार कपड़े पहनना जरूरी है।



ऐसा लगता है कि सब कुछ बहुत सरल है, लेकिन अगर यह सब नहीं किया जाता है, तो आपको बस देर हो सकती है, गलत जगह पर या गलत समय पर पहुंच सकते हैं, आदि। या इससे भी बदतर - आप कार्यालय में कुछ भूल सकते हैं।



बैठक शुरू करने के लिए आवश्यक है।



1. वार्ताकार को नमस्कार करें और अपना परिचय दें (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जानते हैं)। यह आइटम विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप पहली बार मिल रहे हैं।

2. अपने सहकर्मी का परिचय दें यदि आप अकेले नहीं हैं। कंपनी में एफआई और उसके द्वारा आयोजित स्थिति दोनों को आवाज देना सुनिश्चित करें। यहां आमतौर पर बिजनेस कार्ड का आदान-प्रदान होता है। व्यवसाय कार्ड पर क्या लिखा है, यह देखना न भूलें - यह अच्छा स्वाद और व्यापार शिष्टाचार का नियम है।

3. इसके बाद, बैठक शुरू होती है। और यहाँ संचार नामक जादू आता है।



मुझे यकीन है कि बैठक की तैयारी में भी नुकसान हुए हैं। यदि आप जानते हैं, तो साझा करें।



स्रोत: रिटेलमीडिया