एक मेट्रोनोम शामिल करें

प्रत्येक अच्छे प्रबंधक में लय की एक विकसित भावना होनी चाहिए। यह मेरा विश्वास है, समय और अभ्यास द्वारा परीक्षण किया गया। अराजकता नियंत्रण का कोई सिद्धांत तब तक काम नहीं करता जब तक कि वे सख्त चक्रीयता पर आधारित न हों। मुझे खुशी होगी कि इस अवलोकन का खंडन करने वाले उदाहरणों से परिचित हुआ जा सकता है, लेकिन मुझे कभी ऐसे उदाहरणों का सामना नहीं करना पड़ा।



मुझे लय से क्या मतलब है? एक ही समय में कुछ विषयों या प्रश्नों को याद करने और लौटने की क्षमता विकसित की। प्रबंधक के कार्य का "फाड़ना", निरंतर कार्य स्विचिंग, "समस्या-उन्मुख" प्रबंधन एक ज्वलंत उदाहरण है जब इस सिद्धांत का सम्मान नहीं किया जाता है।



इस अराजकता पर अंकुश कैसे लगाया जाए?



आपको एक मुद्दे पर या दूसरे के साथ समय पर निपटने के लिए खुद को मजबूर करना होगा। अलार्म सेट करें, रिमाइंडर सेट करें - लेकिन कुछ सिस्टम के अनुसार, अराजक नहीं और खुद को उन्हें अनदेखा न करने के लिए मजबूर करें। एरोबेटिक्स मिनट के लिए समय की भावना है - ताकि आंतरिक "अलार्म" किसी भी समय के पैमाने पर काम करे और अनुस्मारक के साथ दूर हो जाए।



उदाहरण के लिए, आप अपनी परियोजनाओं की स्थिति के अनुसार प्रतिपक्षियों के साथ सुबह (सप्ताह, महीना) शुरू कर सकते हैं। यदि आप के माध्यम से नहीं मिल सकता है - एक पत्र लिखें। यह न केवल आपकी, बल्कि उनके काम की गुणवत्ता में भी बहुत योगदान देता है: आपके साथी यह जानेंगे कि आप उन्हें हर सुबह (सप्ताह, महीने) याद करते हैं, और फिर उन्हें आपके लिए समाचार, अधिमानतः सकारात्मक होना चाहिए। लेकिन जब उन्हें बेतरतीब ढंग से याद किया जाता है, तो यह उन लोगों के लिए सिरदर्द होता है जो इस परियोजना का संचालन कर रहे हैं और जो इसे लागू कर रहे हैं उनके लिए।



दुनिया परिपूर्ण नहीं है, और यह संभावना नहीं है कि आपके सभी सहकर्मी और साथी एक ही बैठक "विशेष रूप से आपके लिए," विशेष रूप से उन लोगों की अनुसूची करेंगे जो विशेष रूप से आपकी स्थिति से अधिक हैं। या किसी भी क्षण वे आपको कॉल कर सकते हैं और आपको कुछ महत्वपूर्ण जानकारी दे सकते हैं, जिसके लिए आपको "यहाँ और अभी" पर ध्यान देने की आवश्यकता है। अचतुंग पत्र आ सकता है। या क्या आपको अचानक याद है कि आप नियत समय में बहुत महत्वपूर्ण काम करना भूल गए। सामान्य तौर पर, एक किस्से से सुबह के चौकीदार की तरह, पूरे पेरिस को हराकर, इस तरह के उदाहरण हमारे काम में पर्याप्त हैं। मुझे कैसे लगता है कि ऐसे मामलों में कार्रवाई करना सही है? पहले आपको उस व्यक्ति के रूप में नहीं जाने की कोशिश करने की ज़रूरत है, जिसके पास ऐसी कॉल और पत्र भूमि हैं, लेकिन एक विशेष कर्मचारी होने के लिए जो कार्य से जुड़ने के लिए तैयार है और पहले से ही सभी विवरणों का पता लगा रहा है। बैठकों के लिए, उनके लिए किसी प्रकार की प्रणाली के साथ आना बहुत उपयोगी है, भले ही पहले तो यह बहुत सामंजस्यपूर्ण नहीं होगा, लेकिन यह पहले से ही एक कदम होगा। किसी भी स्थिति में, अराजकता से बचा नहीं जा सकता है, लेकिन लय के लिए लगाए जाने वाले दस प्रतिशत खर्च किए गए सभी प्रयासों को वापस कर देंगे।



संगीत की तरह लय की भी एक संरचना होती है - कुछ इसकी समग्र तस्वीर और कुछ का विवरण निर्धारित करता है। कोई भी अराजकता और अप्रत्याशितता केवल तुच्छ क्षणों को प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, एक बैठक सुबह नहीं, बल्कि शाम को और विश्व स्तर पर आयोजित की जा सकती है, इससे कुछ भी नहीं बदलेगा (हालांकि आपको ऐसी स्थितियों से बचने के लिए प्रयास करने की आवश्यकता है)। केवल कुछ सही मायने में विनाशकारी आपको "बड़ी" लय से दस्तक देनी चाहिए।



समय प्रबंधन में साइकिल चलाने का एक और फायदा है: "निर्बाध", लेकिन आवश्यक चीजें बाहर ले जानी शुरू हो जाती हैं, और जैसे ही वे आपके शेड्यूल में अपना "घर" होते हैं, उनके लिए प्रतिरोध गायब होना शुरू हो जाता है। सिद्धांत "क्योंकि यह आवश्यक है" मूल के रूप में आपके काम में प्रत्यारोपित होना शुरू होता है। यह वास्तव में काम में बहुत मदद करता है।



कल आप पहले से ही इस तथ्य से शुरू कर सकते हैं कि "अलार्म सेट करें।"