EDocLib 2.5 ECM जारी किया

दिसंबर में, हमने कॉर्पोरेट सामग्री प्रबंधन प्रणाली eDocLib 2.5 का एक नया संस्करण जारी किया। परिवर्तनों ने अन्य अनुप्रयोगों, सेटिंग्स और प्रशासन के साथ इंटरफ़ेस, खोज क्षमताओं और एकीकरण को प्रभावित किया।

विवरण - कटौती के तहत।



eDocLib दस्तावेज़ और सूचना प्रबंधन और कर्मचारियों की बातचीत के लिए एक सार्वभौमिक मंच है। समाधान के मुख्य कार्यों में दस्तावेजों का प्रबंधन, दस्तावेज़ इमेजिंग, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड (ईआरएम) और डेटा, वर्कफ़्लोज़ (वर्कफ़्लो), वेब सामग्री (डब्ल्यूसीएम) और मल्टीमीडिया सामग्री (डीएएम), साथ ही ज्ञान (नॉलेज मैनेजमेंट) शामिल हैं। इसके अलावा, समाधान आपको टीमवर्क (सहयोग) को व्यवस्थित करने और कस्टम पोर्टल और विशेष सूचना प्रणाली बनाने की अनुमति देता है।

इंटरफ़ेस

सिस्टम दस्तावेज़ों तक पहुंच अब अपने स्वयं के इंटरफ़ेस के माध्यम से और विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से दोनों को किया जा सकता है, जो काफी सुविधाजनक है, क्योंकि हर कोई इससे परिचित है और हर कोई जानता है कि यह कैसे करना है - आपको लंबे समय तक अध्ययन नहीं करना होगा। आवश्यक दस्तावेजों को व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स में संग्रहीत किया जा सकता है, इसके अलावा, उन तक पहुंच अन्य उपयोगकर्ताओं को प्रदान की जा सकती है - यह एक साथ काम करते समय मांग में है।

प्रोग्राम इंटरफ़ेस सामान्य विंडोज अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत है।

खोज

फ्लोटिंग रेंज की अवधारणा, अर्थात आप खोज के लिए न केवल सटीक तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं, बल्कि इस तिथि के आसपास कई दिनों की रेंज भी देख सकते हैं। आप अंतिम संपादन की तारीख तक दस्तावेज़ पा सकते हैं। आप "सभी पर" - विवरणों और फ़ाइल की सामग्री द्वारा भी खोज सकते हैं।

एक अन्य नवाचार मुद्रित रूप के प्रारूप को सेट करने की क्षमता है जिसमें पाए गए दस्तावेजों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।

EDocLib 2.5 खोज परिणामों में दस्तावेज़ अनुभागों से डेटा आउटपुट के लिए एक नया तंत्र लागू करता है। क्वेरी बनाते समय अनुभाग गुण आपको डेटा के प्रदर्शन को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। आप विभिन्न स्वरूपण तत्वों का उपयोग करके विवरणों के उत्पादन के क्रम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, साथ ही साथ विभिन्न स्वरूपण तत्वों का उपयोग करके प्रदर्शित अनुभाग रिकॉर्ड की अधिकतम संख्या निर्धारित कर सकते हैं, एक तालिका जिसके साथ आप व्यक्तिगत विवरणों के आउटपुट के क्रम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

इसके अलावा, लिंक जोड़ने के लिए उपयोग की जाने वाली खोज क्वेरी को अब प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा अपनी इच्छानुसार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

एकीकरण विकल्प

Microsoft Office पारिवारिक उत्पादों के साथ उन्नत एकीकरण। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जो अक्षर हैं, उन्हें दस्तावेज़ के रूप में ई-लोसिब के साथ पंजीकृत किया जा सकता है और आउटलुक का उपयोग करके ई-डॉकलिब दस्तावेजों को पंजीकृत किया जा सकता है। इसके अलावा, eDocLib में पंजीकरण या तो मैनुअल या स्वचालित (पूर्वनिर्धारित) हो सकता है।







इन-लाइन स्कैनिंग सिस्टम के साथ एकीकरण आपको eDocLib सिस्टम से स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करने और दस्तावेज़ की स्कैन की गई इलेक्ट्रॉनिक छवि संलग्न करने की अनुमति देता है।

सरलीकृत सेटअप और प्रशासन

सिस्टम में जानकारी दर्ज करने के लिए बेहतर तंत्र। निर्यात / आयात उपयोगिता में बाद में उपयोग के लिए उपयोगकर्ता सेटिंग्स को बचाने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, इस तरह से आप डेटा को सहेज सकते हैं कि किन निर्देशिकाओं और दस्तावेजों को निर्यात किया गया और किन नियमों से।

अपने स्वयं के अनुप्रयोगों को बनाने के लिए एक मंच के रूप में ईडॉक्लिब का उपयोग करने वाले डेवलपर्स शायद कुछ नवाचारों पर ध्यान देंगे। उदाहरण के लिए, नए संस्करण में, दस्तावेज़ को सहेजते समय C # में प्रोग्राम कोड निष्पादित करना संभव हो गया। प्रपत्र ईवेंट (ट्रिगर तंत्र) को संसाधित करने की क्षमता को जोड़ा गया, जो eDocLib का उपयोग करके अधिक जटिल व्यावसायिक तर्क को लागू करने की अनुमति देता है। निम्नलिखित में से किसी एक पोस्ट में eDocLib प्लेटफॉर्म पर एप्लिकेशन के विकास की संभावनाओं के बारे में और पढ़ें।

हम अपने लॉरेल्स पर आराम करने का इरादा नहीं रखते हैं और पहले से ही उत्पाद के अगले संस्करण पर काम कर रहे हैं। हमारी योजना है कि यह एक एसएसएल कनेक्शन के माध्यम से काम प्रदान करेगा, और डिजिटल हस्ताक्षर और एन्क्रिप्शन का उपयोग करना भी संभव होगा।