Interdepboxal इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन: वर्तमान स्थिति

इलेक्ट्रॉनिक रूस परियोजना पर अक्सर बहस की जाती है और आलोचना की जाती है - पूरे या आंशिक रूप से। हम इस परियोजना के केवल एक पहलू के बारे में बात करेंगे - विशेष रूप से अंतर-तकनीकी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ स्थिति - विशेष रूप से, इस दिशा में पहले से ही क्या किया गया है।



मेडो के साथ मामलों की वर्तमान स्थिति इस प्रकार है। व्यक्तिगत विभागों में दस्तावेज़ स्वचालन अब काफी उच्च स्तर पर है, क्योंकि कई संरचनाओं में परियोजनाएं लंबे समय से चल रही हैं। लेकिन इसके बावजूद, मूल दस्तावेज और इंटरडैप्सल वर्कफ़्लो अभी भी लगभग हर जगह कागज हैं। टीवी पर बस दूसरे दिन उन्होंने कुछ मंत्रालय को मंजूरी के लिए भेजे गए बिलों में से एक के साथ फ़ोल्डर्स का ढेर दिखाया - यह बहुत प्रभावशाली दिखता है। यह देखते हुए कि इन दस्तावेजों को एक या दो या तीन प्रतियों में मौजूद नहीं होना चाहिए, हमारे देश में वनों की कटाई से वनों की रक्षा का मुद्दा स्पष्ट रूप से बहुत तीव्र है।



दरअसल, मेडो की शुरूआत से इन समस्याओं का समाधान होना चाहिए, और इसके अलावा, विभागों से गुजरने वाले दस्तावेजों की गति को प्रभावित करना, सभी प्रक्रियाओं का सरलीकरण, अधिकारियों के कर्मचारियों की कमी, और इसी तरह आगे बढ़ना चाहिए। और सामान्य तौर पर, कई लाभ प्राप्त किए जा सकते हैं। वैसे, हरमन ग्रीफ ने इलेक्ट्रॉनिक नागरिक कार्ड लॉन्च करने के लिए क्षेत्र के कई विभागों के डेटाबेस को कैसे एकीकृत किया जाए, इसके बारे में बात करते हुए, सूचियों के दोहराव के कारण मौजूद लाभार्थियों की संख्या में 30 प्रतिशत की कमी का उल्लेख किया।



राज्य का नियमन

राज्य के नियमन के लिए, पहले से ही कई नियम हैं जो इंटरडिप्लेक्शनल वर्कफ़्लो को नियंत्रित करते हैं। उनमें से एक यहाँ वर्णित है habrahabr.ru/company/eos/blog/109299 । इसके अलावा, एमएड के लिए तकनीकी आवश्यकताओं को मंजूरी दी जाती है, जिसमें प्रवेश द्वार के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं। उदाहरण के लिए, प्रवेश द्वार के कार्य केंद्र की सॉफ्टवेयर संरचना में शामिल होना चाहिए:



a) एक ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे Windows XP Professional रूसी;

ख) विंडोज एक्सपी के लिए सुरक्षित पैक रस 1.0;

सी) ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2007 रूसी ओएलपी एनएल



गेटवे सर्वर सॉफ्टवेयर में शामिल होना चाहिए:

a) एक ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे विंडोज सर्वर स्टैंडर्ड एडिशन 2003 R2 Win32 रूसी OLP NL;

b) SQL सर्वर स्टैंडर्ड एडिशन 2005 Win32 रूसी OLP C।



वास्तुकला मेडो

विभिन्न मंत्रालयों में उपयोग किए जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों और रूसी संघ की सरकार के तंत्र की बातचीत के लिए, एक विशेष इलेक्ट्रॉनिक डाक सेवा का उपयोग किया जाता है, जो विशेष गेटवे का उपयोग करके ईडीएमएस के बीच दस्तावेजों को वितरित करता है।

बदले में, मेडो परियोजना के ढांचे में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का अपना एडेप्टर होता है, जो दस्तावेज़ भेजते समय एक अनुमोदित प्रारूप में दस्तावेज़ कार्ड को ईडीएमएस में लाता है।



यह प्रारूप एक्सएमएल भाषा पर आधारित है, और मेडो पर नियमन की मंजूरी पर सरकारी डिक्री में वर्णित है (22 सितंबर, 2009 की संख्या 754), साथ ही 2 अक्टूबर, 2009 के आदेश (एन 1403-आर) (मेडो के लिए तकनीकी आवश्यकताओं के अनुमोदन पर) ।





पायलट प्रोजेक्ट या जो पहले से है

2009 में, ई-सरकार कार्यक्रम के भाग के रूप में, रूसी संघ के सरकारी कार्यालय और रूसी संघ के कृषि मंत्रालय, रूसी संघ के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय और रूसी संघ के आर्थिक विकास मंत्रालय के बीच एक अंतर-एजेंसी ईडीआई को लागू करने के लिए पहली पायलट परियोजना शुरू की गई थी। तिथि करने के लिए, यह एक ही परियोजना पहले से ही परीक्षण ऑपरेशन से गुजर रही है: उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सरकारी कार्यालय और कृषि मंत्रालय के साथ-साथ कृषि मंत्रालय और सिस्टम से जुड़े अन्य संघीय कार्यकारी निकायों के बीच एक दस्तावेज का आदान-प्रदान किया जा रहा है। भविष्य में, इसे धीरे-धीरे क्षेत्रों को जोड़ने की योजना बनाई गई है - कैलिनिनग्राद क्षेत्र एक पायलट क्षेत्र बन जाएगा जो मेडो से जुड़ा हुआ है।



मेडो को संघीय कार्यकारी अधिकारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले मेडो और ईडीएमएस की मौजूदा डाक प्रणाली के आधार पर बनाया गया था। परियोजना के दौरान, तकनीकी आवश्यकताओं का विकास किया गया था, जिसमें ईडीएमएस की बातचीत के लिए एक प्रारूप और एकल प्रारूप में काम सुनिश्चित करने के लिए संघीय कार्यकारी प्राधिकरण के ईडीएमएस को बदलने के लिए साधन शामिल थे। इसके अलावा, कार्यालय के कामकाज के संचालन के लिए एक समान नियम, इंटरडिपेक्टोरल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की एक प्रणाली पर प्रावधान, और सरकारी कार्यालय और संघीय कार्यकारी प्राधिकरण के बीच बातचीत विकसित की गई थी। बातचीत की कार्यक्षमता और इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजे गए दस्तावेजों की संरचना का चरणबद्ध विस्तार भी किया गया।



नतीजतन, इस समय प्रणाली इस तरह दिखती है:





वर्तमान में क्या करने की अनुमति देता है मेडो:

- रूसी संघ के प्रधान मंत्री और उनके कर्तव्यों के प्रस्तावों की FOIV इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां भेजें;

- रूसी संघ की सरकार में बैठकों के मिनटों की FOIV इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां भेजें;

- इलेक्ट्रॉनिक रूप में मेड सिस्टम में शामिल संघीय कार्यकारी प्राधिकरण और संगठनों को सरकारी कार्यालय की संरचनात्मक इकाइयों के पत्र भेजें।



इसके अलावा, मेडो ऐसी प्रक्रियाओं को विकसित कर रहा है:

- इलेक्ट्रॉनिक रूप में रूसी संघ की सरकार के कार्यालय की संरचनात्मक इकाइयों को पत्र भेजने की प्रक्रिया और प्रौद्योगिकी;

- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में बाधा डालने के लिए मुख्य तकनीकी तत्वों के उपयोग पर बातचीत के लिए प्रक्रिया में, संघीय कार्यकारी अधिकारियों के स्वचालित सूचना प्रणालियों के प्रशासकों के लिए प्रशिक्षण का संगठन, मेडो सिस्टम से जुड़ा;

- रूसी संघ के सरकारी कार्यालय में संघीय कार्यकारी निकायों और संगठनों को निवर्तमान पत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां भेजने का प्रायोगिक परीक्षण;

- संघीय कार्यकारी निकायों को भेजे गए दस्तावेजों के निष्पादन के मार्ग और प्रगति की जानकारी प्रदान करने के लिए सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का विकास।



बेशक, हम कह सकते हैं कि अब तक बहुत कुछ नहीं किया गया है, लेकिन यह केवल पहली नज़र में है। प्रत्येक फ़ंक्शन को दस्तावेज़ आंदोलन के लिए मार्गों को काम करने की आवश्यकता होती है, इन मार्गों को सभी विभागों और इसी तरह से समन्वयित करते हैं, और प्रत्येक विभाग में उनमें से बहुत सारे हैं। अगर हम इंटरडैप्सल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की तकनीकी और तकनीकी समस्याओं के बारे में बात करते हैं, तो, शायद, दस्तावेज़ जारी करने के लिए अपनाई गई तकनीक के संदर्भ में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के साथ सबसे बड़ी कठिनाइयां जुड़ी हुई हैं (एक नंबर और तारीख के बिना), साथ ही दस्तावेजों के नियंत्रण के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के पूर्ण सहभागिता के संगठन के साथ। प्राप्तकर्ता संगठन।



इस तरह से संघीय स्तर पर मेडो के साथ चीजें खड़ी होती हैं। क्षेत्रीय स्तर पर, स्थिति काफी अलग है, लेकिन हम इस बारे में अगली पोस्ट में बात करेंगे।