छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एकीकृत परियोजना प्रबंधन प्रणाली

यह विषय किस बारे में है

हाल के वर्षों में, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करने वाली रूसी कंपनियों ने अपने उद्यमों में परियोजना प्रबंधन के आयोजन और संचालन से जुड़ी समस्याओं को देखा है।

समस्या 1: पसंद

बाजार पर मौजूद अधिकांश सॉफ्टवेयर उत्पाद मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो आवश्यक संख्या में लाइसेंस (क्लाइंट कनेक्शन) में एकीकृत परियोजना प्रबंधन प्रणाली (केएसयूपी) का अधिग्रहण और रखरखाव करने में सक्षम हैं।

छोटे और मध्यम आकार की कंपनियों को एक विशेष इकाई या कई विभागों में, गतिविधि के एक या कई क्षेत्रों (लेखा, रसद, ग्राहक सेवा, कार्मिक प्रबंधन, और इतने पर) में परियोजना प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किए गए, बड़ी संख्या में सस्ती प्रणालियों से चुनना पड़ता है।

इस तरह की कई प्रणालियों का उपयोग, अक्सर एक विशेष उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को पूरी तरह से कवर नहीं करता है, एक आम परियोजना को लागू करने की प्रक्रिया में विभागों की बातचीत में समस्याएं पैदा करता है और सिस्टम के स्वामित्व की लागत में काफी वृद्धि करता है। इसके अलावा, ज्यादातर मामलों में उद्यम में एक एकल परियोजना प्रबंधन सूचना केंद्र की अनुपस्थिति ऐसे नकारात्मक परिणामों का मुख्य कारण है: समय के संदर्भ में, आवंटित बजट से अधिक, कार्यों की अनुचित पूर्ति।

समस्या 2: अनुकूलन

रूसी कंपनियों में परियोजना प्रबंधन को व्यवस्थित करने और बनाए रखने की एक और महत्वपूर्ण समस्या विभिन्न ईएमएस की डिजाइन कार्यप्रणाली को अपनाने में कठिनाई है। अनुकूलन की समस्या बाहरी और आंतरिक कारकों के एक जटिल के कारण होती है।

बाहरी कारणों से जो एक आधुनिक रूसी कंपनी की गतिविधियों में परियोजना कार्यप्रणाली के कार्यान्वयन को जटिल करते हैं, एक परियोजना प्रबंधन में पश्चिमी अनुभव के लिए उन्मुखीकरण को बाहर कर सकता है, पश्चिमी व्यापार मॉडल जो आधुनिक केएसयूपी को रेखांकित करता है, जिसका अधिकांश भाग विदेशों में विकसित होता है। कुछ मामलों में, ये सिस्टम परियोजना प्रबंधन के घरेलू अभ्यास से काफी दूर हैं और केवल भागों, मॉड्यूल, व्यक्तिगत टूल में उपयोग किए जा सकते हैं।

आंतरिक कारणों के बीच, कोई भी छोटी कंपनियों के प्रबंधकों की अपर्याप्त योग्यता को एकल कर सकता है जो उद्यम में स्थापित परियोजना प्रबंधन प्रणाली की क्षमताओं का आधा भी उपयोग नहीं करते हैं। इसे अनुभव की कमी के रूप में जोड़ें और परिणामस्वरूप, फर्मों में परियोजना प्रबंधन की संस्कृति व्यवसाय प्रबंधन के एक कार्यात्मक मॉडल पर केंद्रित है और संसाधनों के अक्षम उपयोग का एक उत्कृष्ट उदाहरण मिलता है।

समस्या 3: एकीकरण

एक और गंभीर समस्या जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का चयन करते समय कंपनियों का सामना करती है, वह किसी विशेष कंपनी के कार्यों और क्षमताओं के साथ लक्ष्यों और उद्देश्यों का सह-संबंध है।

व्यावसायिक (उद्योग) सिस्टम विशिष्ट कार्यों और क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं, लेकिन कार्यान्वयन और प्रशिक्षण के लिए अधिक समय, अधिक रखरखाव लागत और उपयोगकर्ताओं की उच्च योग्यता की आवश्यकता होती है।

दूसरी ओर, कम जटिल सार्वभौमिक सिस्टम परियोजना प्रबंधन के लिए अपेक्षाकृत मामूली बुनियादी कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, लेकिन साथ ही उन्हें कार्यान्वयन और रखरखाव के लिए बड़े समय और वित्तीय लागतों के साथ-साथ व्यापक अनुभव और विशेष उपयोगकर्ता कौशल की आवश्यकता नहीं होती है।

इन और अन्य पहलुओं में एक मध्यम जमीन की तलाश दोनों उद्यमों के लिए है जो गतिविधि के एक या दो क्षेत्रों में समानांतर विशेष परियोजनाओं की एक अपेक्षाकृत छोटी संख्या का संचालन कर रहे हैं, और उन कंपनियों के लिए जो कॉर्पोरेट संरचनाओं का हिस्सा हैं और एक साथ कई विविध परियोजनाओं का संचालन कर रहे हैं।

समस्या 4: तकनीकी सहायता

स्थिति इस तथ्य से जटिल है कि छोटे उद्यमों के पास अक्सर अपने स्वयं के आईटी ढांचे (एक समर्पित आईटी विभाग) को विकसित करने के लिए पर्याप्त धन नहीं होता है। इस संबंध में, उत्पादों के विकास और समर्थन में संयुक्त कार्य के आयोजन, काम की निगरानी और निगरानी, ​​ठेकेदारों के साथ बस्तियों का संचालन और अन्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने के उद्देश्य से आंतरिक प्रबंधन प्रणालियों का रखरखाव प्रदान करना उनके लिए मुश्किल है।

पाठकों को सवाल

आपकी राय में, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए परियोजना प्रबंधन प्रणाली क्या होनी चाहिए? इसे चिह्नित करने का प्रयास करें, मुख्य मॉड्यूल, कार्यों, क्षमताओं का वर्णन करें। मैं परियोजना प्रबंधकों, परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के उपयोगकर्ताओं और अन्य ब्लॉगर्स को आमंत्रित करता हूं जो इस विषय पर चर्चा करने के लिए अपनी राय व्यक्त करना चाहते हैं।