कटौती के तहत - कंपनी की कीमतों के प्रबंधन के लिए eDocLib सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने का एक उदाहरण, चाहे व्यवसाय का आकार और खरीद कर्मचारियों की क्षमता की परवाह किए बिना।
पहला, थोड़ा सिद्धांत। eDocLib एक ईसीएम प्रणाली या, यहां तक कि सरल, एक व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली है, जिसे आप जानते हैं, बहुत भिन्न हो सकते हैं। किसी को विभिन्न देशों में शाखाओं का प्रबंधन करने की आवश्यकता है, और किसी को एक ऑनलाइन स्टोर की आवश्यकता है। समाधान की कार्यक्षमता काफी व्यापक है: दस्तावेज़ प्रबंधन से लेकर टीमवर्क के संगठन तक।
EDocLib की मुख्य विशेषता स्वतंत्र रूप से निर्देशिकाओं, विवरणों आदि का निर्माण करने की क्षमता है। यह उदाहरण, संक्षेप में, किसी विशेष मामले में आवश्यक उपकरण को ट्यून करने की सादगी का प्रदर्शन है।
एक ऐसी कंपनी की कल्पना करें जिसे नियमित रूप से सामानों की एक बड़ी रेंज खरीदने की आवश्यकता है, जबकि, निश्चित रूप से, आपको इन सामानों के लिए आपूर्तिकर्ताओं और अद्यतन कीमतों से कीमतों को ट्रैक करने की आवश्यकता है।
सबसे पहले, सिस्टम की मूल निर्देशिकाओं को भरें।
"संगठन" की निर्देशिका "संपर्क" में हम प्रत्येक आपूर्तिकर्ता का डेटा दर्ज करते हैं - कंपनी का नाम, संपर्क व्यक्ति, संचार के लिए टेलीफोन।
आगे - उसी स्थान पर हम "हमारा संगठन" अनुभाग बनाते हैं। उसके लिए, आप अपनी खुद की कंपनी का एक पदानुक्रम बना सकते हैं - उदाहरण के लिए, प्रबंधन, खरीद, बिक्री, विशिष्ट कर्मचारियों और उनके संपर्कों का संकेत। संरचना, निश्चित रूप से, किसी भी - आवश्यकता के अनुसार हो सकती है।
"डॉक्यूमेंट रूब्रिक्स" निर्देशिका में, हम सभी आवश्यक सामानों को पेश करते हैं, उन्हें अलग-अलग समूहों में वितरित करते हैं - उदाहरण के लिए, "उपभोग्य", "नोटबुक" और इसी तरह। मुझे तुरंत कहना होगा कि भविष्य में आइटम समूहों द्वारा मूल्य सूचियों को खोजना और सॉर्ट करना संभव होगा।
उसके बाद, एक नई निर्देशिका बनाएं और इसे "डिलिवरी शर्तें" कहें। यहां हम आपूर्ति विकल्पों पर डेटा दर्ज करते हैं - ऋण की संभावना और इसकी अवधि, पूर्व भुगतान की आवश्यकता, और इसी तरह। इन श्रेणियों के लिए यह उस मूल्य की खोज और चयन करना भी संभव होगा जो इस समय अधिक उपयुक्त है।
उसके बाद, आपको सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, विन्यासकर्ता में, आपको "मूल्य सूची" नाम के साथ एक नए प्रकार के दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है, फिर फॉर्म संपादक में हम इसके लिए एक इनपुट फ़ॉर्म विकसित करते हैं, "दस्तावेज़ समूह" निर्देशिका में हम "मूल्य सूची उपकरण" समूह को खोलते हैं। यहां हम दस्तावेजों के इस समूह के साथ कार्रवाई के बारे में ई-मेल द्वारा सूचित करते हैं।
रंग के साथ उन मूल्य सूचियों को उजागर करना संभव है जिन्हें एक निश्चित समय के लिए अपडेट नहीं किया गया है - उदाहरण के लिए, दो सप्ताह। ऐसा करने के लिए, रंग फ़िल्टर निर्देशिका में, "निष्कासित" फ़िल्टर बनाएं। उसके बाद, हम एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर "मूल्य सूची" बनाते हैं, जिसके लिए कीमतें भेजी जाएंगी, हम इसमें खोज फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करते हैं - मान लीजिए, आइटम द्वारा, संख्या से, आपूर्तिकर्ता द्वारा - जो सभी आवश्यक हैं। फिर हम इन फिल्टर में "ओवरड्यू" कलर फिल्टर जोड़ते हैं - इस प्रकार, सभी कीमतें जो दो सप्ताह से अधिक समय तक अपडेट नहीं हुई हैं, तुरंत दिखाई देंगी।
अंतिम चरण: हम मुख्य विवरण के लिए कीमतों का चयन करने के लिए एक सामान्य खोज क्वेरी बनाते हैं और निर्मित और संपादित कीमतों के बारे में सूचित करने के लिए एक व्यक्तिगत अनुरोध। वह, वास्तव में, सब है।
उत्पाद रेंज में समूहों की संख्या, आपूर्तिकर्ताओं और आपूर्ति विकल्पों की सूची - यह सब कंपनी के जरूरतों के अनुसार विस्तारित और बदला जा सकता है।
परिणाम क्या है? एक बार प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए एक अलग मूल्य बनाया जाता है और इस मूल्य में प्रस्तुत नामकरण का चयन किया जाता है। सभी मूल्य एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर "मूल्य सूची" में रखे गए हैं।
मूल्य सूचियों को अपडेट करने के बाद, अंतिम अपडेट की तारीख या अन्य विवरणों के साथ नए संस्करण बनाए जाएंगे जिन्हें बदलने की आवश्यकता है। नए संस्करणों को उपयोगकर्ताओं के व्यक्तिगत फ़ोल्डर में भी भेजा जाएगा, इसके समानांतर, अद्यतन कीमतों के लिंक के साथ सूचनाएं ई-मेल पर भेजी जाएंगी।
इस उदाहरण में, आइटम द्वारा मूल्य का चयन करने के तीन तरीके हैं: उपयुक्त फ़िल्टर का उपयोग करके, खोज क्वेरी का उपयोग करके, और सीधे शीर्षकों में। यदि खोज क्वेरी का उपयोग करके खोज की जाती है, तो आइटम द्वारा खोज को अन्य खोज मापदंडों के साथ जोड़ा जा सकता है। बाईं ओर वांछित आइटम का चयन करके एक शीर्ष खोज के मामले में, आप इस समूह के आइटम पदों के दाईं ओर मूल्य देख सकते हैं।
EDocLib सिस्टम में कई अन्य विशेषताएं हैं। इसके बारे में अधिक जानकारी यहां www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib पर देखी जा सकती है। इसके अलावा, सिस्टम एप्लिकेशन के उदाहरणों के साथ एक डेमो साइट विकास के अधीन है।
सिस्टम आवश्यकताएँ निम्नानुसार हैं। डेटाबेस सर्वर: Microsoft SQL सर्वर DBMS - OS विंडोज सर्वर 2003/2008, Microsoft SQL सर्वर 2000/2005/2008 DBMS (पूर्ण पाठ खोज के साथ सभी प्रकारों में) के साथ काम करने के लिए। ORACLE DBMS के साथ काम करने के लिए, ORACLE, Oracle 9i DBMS (संस्करण 9.2.0.4 और उच्चतर) या Oracle 10g (Oracle पाठ इंस्टॉल के साथ दोनों संस्करणों में) का समर्थन करने वाला कोई भी OS।
अनुप्रयोग सर्वर: OS Windows 2003/2008 सर्वर, Microsoft .NET फ्रेमवर्क v3.5 SP1, Microsoft इंटरनेट सूचना सेवा संस्करण 6.0, 7.0 को कॉन्फ़िगर करता है, जो संगत संस्करण के Oracle DBMS का क्लाइंट हिस्सा है (केवल Oracle DBMS का उपयोग करते समय)
डेटाबेस सर्वर और एप्लिकेशन सर्वर को एक ही सर्वर पर भौतिक रूप से होस्ट किया जा सकता है। इस स्थिति में, केवल ओएस विंडोज सर्वर 2003/2008 के तहत काम करना संभव है।
क्लाइंट का हिस्सा: OS Windows 2000 Professional / Windows XP Professional / Windows Vista, Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0।