कैनन के यूनिफ्लो 5 सिस्टम एक दस्तावेज़ में कीवर्ड के लिए डुप्लिकेट संचालन को रोकता है

कैनन ने Uniflow 5 का अनावरण किया, एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का नवीनतम संस्करण जो पूर्वनिर्धारित कीवर्ड वाले दस्तावेज़ों की छपाई या प्रतिलिपि को रोक सकता है।



यूनिफ्लो एक व्यापक प्रणाली है जो आपको प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर और एमएफपी को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देती है। यह आपको यह ध्यान में रखने की अनुमति देता है कि यह कितना और किसके द्वारा मुद्रित किया गया था - विशेषज्ञों के लिए एक आवश्यक चीज जो समय में या काम की मात्रा में भुगतान किया जाता है, जैसे कि वकील या आर्किटेक्ट। जटिल में एक यूनिफ़्लो सर्वर और यूनिफ़्लो-संगत कैनन डिवाइस शामिल हैं।



सिस्टम के नवीनतम संस्करण में कीवर्ड नियंत्रण पर आधारित सुरक्षा प्रणाली है। व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया, सिस्टम निषिद्ध कीवर्ड, जैसे ग्राहक के नाम या प्रोजेक्ट नाम के प्रिंट, स्कैन, कॉपी या फ़ैक्स करने के प्रयासों को रोकता है।



सर्वर व्यवस्थापक को दस्तावेज़ की पीडीएफ प्रति भेजकर उपयोगकर्ता के कार्यों की पुष्टि के लिए पूछेगा। सिस्टम उपयोगकर्ता को ई-मेल द्वारा यह भी सूचित कर सकता है कि उसकी कार्रवाइयाँ अवरुद्ध हैं, लेकिन बिना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए लॉक को उत्पन्न करने वाले कीवर्ड को निर्दिष्ट किए बिना।



यूनिफ्लो 5 कीवर्ड मान्यता प्रणाली बेल्जियम की कंपनी आइरिस से लाइसेंस प्राप्त ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) तकनीक का उपयोग करती है, जिसका उपयोग मुख्य रूप से स्कैन की गई छवियों को संपादन योग्य पाठ में बदलने के लिए किया जाता है। कैनन यूके के प्रतिनिधियों ने स्वीकार किया कि जिन उपयोगकर्ताओं ने एक कीवर्ड की पहचान की है, वे कुछ अक्षरों को केवल संख्याओं के साथ बदलकर प्रतिबंध के आसपास प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, चिड़ियाघर के बजाय z00 लिखकर।



हालाँकि, इस सुविधा का लाभ गोपनीय दस्तावेजों के साथ काम करने वाले किसी भी संगठन को डेटा की सुरक्षा, कानूनी नियमों या व्यापार रहस्यों का पालन करने के लिए स्पष्ट है। कैनन अधिकारियों ने यह नहीं बताया कि यूनीफ्लो 5 के संगत उत्पाद कब बिक्री पर जाएंगे।