3 बजे पूरा दिन कैसे फिट होगा

प्रविष्टि

मुझे लगभग दो साल पहले एलन प्रणाली से परिचित कराया गया था। मैंने एचटीसी टच प्रो का उपयोग करके वासया किसलोई के संस्करण का उपयोग करना शुरू कर दिया, लेकिन डिवाइस की गड़बड़ ने सिस्टम के मास्टरिंग में बहुत हस्तक्षेप किया, और "यूसरव" ने खुद को आवश्यक स्तर की समझ नहीं दी। जीटीडी के साथ कुछ समय के लिए भाग लेना पड़ा।



उस पल से, बहुत कुछ बदल गया है। ध्यान देने की आवश्यकता वाले कार्यों और कार्यों की संख्या में काफी वृद्धि हुई है। साथ ही असफल या बेल्ड फैसले के लिए जिम्मेदारी का स्तर। एक सहायक की आवश्यकता इतनी महत्वपूर्ण हो गई कि इससे वास्तविक भावनात्मक असुविधा हुई।



सक्रिय नोट्स का उपयोग करके नोकिया E63 में नोकिया E63 में सिस्टम के एक मोबाइल संस्करण को बनाए रखने के प्रयासों ने डेविड एलेन की पुस्तक की खरीद के लिए नेतृत्व किया, वी। किसली के एक लेख का संशोधन, एक स्थिर, पुराने एचटीसी P3400 का अधिग्रहण (और फिर एचटीसी से अधिक आधुनिक उत्पाद), और कागज की शुरूआत। इस प्रणाली का शारीरिक रूप से मूर्त भाग।



प्रसंस्करण का नतीजा वासा सोर के उपचार में डेविड एलेन के विषय पर मेरे लेखन का एक सख्त बदलाव था। उसके लिए धन्यवाद, काम दिन में 3 घंटे से अधिक नहीं लेना शुरू हुआ। लेकिन इस दौरान मैं वास्तव में बहुत कुछ करने का प्रबंधन करता हूं।



इन सिद्धांतों का पालन करते हुए, मैं ११-१२ घंटे काम करता हूं, कसकर और बिना विचलित हुए १५ घंटे काम करता हूं। 15 बजे मैं कमरे से लोहे के टुकड़ों को सुलगाने के लिए निकलता हूं, मैं शाम 5.30 बजे तक कार्यालय में आता हूं, मैं हर उस चीज पर काम कर रहा हूं जो 15 घंटे से आधे घंटे के भीतर जमा होती है। और मैं घर जा रहा हूं।



जब तक मैंने अपने लिए एलन की प्रणाली का पता लगाया और अनुकूलित किया, तब तक कार्यालय में मेरा कार्य दिवस 8 घंटे तक सीमित नहीं था। मुझे शाम को घर पर काम करना था।



बिल्ली के नीचे, कौन परवाह करता है।

कुछ शब्दों में GTD के बारे में

आमतौर पर, व्यक्तिगत उत्पादकता प्रबंधन की इस प्रणाली के फायदे एक बात को उजागर करते हैं: सही क्षण तक चीजों के बारे में भूल जाओ। और सही समय पर याद करें। जरूर है। हालांकि, संकेतित लाभ केवल एक से दूर है।



जीटीडी के सिद्धांतों का पालन करते हुए, आप बहुत कुछ हासिल करते हैं। सिस्टम का उपयोग करना उन मामलों पर नहीं, बल्कि एलन को "रूटीन" कहे जाने के प्रति सचेत, उचित नियंत्रण का एक उच्च स्तर प्रदान करता है। मैं इसे रूटीन पर जीत कहूंगा। मामलों के एक पहाड़ पर विजय, दर्जनों पत्र, असावधान कर्मचारी, बकाया आदेश। विजय, जिसका फल वह है जो आप करना चाहते हैं और करने की क्षमता है, और न कि आपके पास क्या है। गति वेक्टर का पूर्ण परिवर्तन। आने वाली उत्तेजनाओं का जवाब देने से लेकर अपनी परियोजनाओं की प्राप्ति तक, अपने स्वयं के लक्ष्यों को प्राप्त करना। सपना सच हो गया।



एक समान परिणाम कैसे प्राप्त किया जाता है? उपकरण स्वयं और, जैसा कि मैं उनका उपयोग करता हूं, मैं सिस्टम में काम करने की तकनीक पर पदों का वर्णन करूंगा। अब - सिद्धांतों।



पहला सिद्धांत यह है कि सभी सूचना प्रवाह (आप में और आप से) को एक ही स्थान पर कम करें।



आपके लिए जो कुछ भी होता है, वह थोड़ा ध्यान देने योग्य होता है या बहुत कम हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, एक ही स्थान पर परिलक्षित होना चाहिए। एक झलक के साथ पूरी तस्वीर को कवर करने में सक्षम होने के लिए। किसी भी समय, आपको सभी चीजों की स्थिति का आकलन करने में सक्षम होना चाहिए। कम से कम समय में।



दूसरा सिद्धांत मामले से संबंधित सामग्रियों में कहां और क्या पाया जाता है, इसका सटीक ज्ञान है।



विंडोज 7, जीमेल में सुविधाजनक खोज के बावजूद, इंटरनेट पर जानकारी जल्दी से खोजने की क्षमता, व्यवसाय से संबंधित सामग्री स्पष्ट रूप से परिभाषित स्थान पर बसनी चाहिए। बिना किसी प्रतिबिंब और देरी के, सही समय पर हटाए जाने के लिए, तुरंत और तुरंत हाथ में होना। बिना सोचे और देरी कीवर्ड हैं।



तीसरा सिद्धांत प्राथमिक, प्राथमिक, आदिम कार्यों में मामलों का विभाजन है।



जिसे निष्पादन से पहले किसी भी विचार की आवश्यकता नहीं होती है। मस्तिष्क के बंद होने के साथ क्रियाएं की जाती हैं। उन्होंने पहले काम किया और सार और कार्यों की व्यवस्था को परिभाषित किया।



इन सिद्धांतों के बाद, एक व्यक्ति बनाता है:

1. सभी मामलों और कार्यों के लिए लिंक की एक एकल सरणी,
2. व्यापार को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री का क्रमबद्ध, आसानी से सुलभ भंडार
3. उन प्राथमिक कदमों की योजना बनाता है जिनके कार्यान्वयन पर प्रतिबिंब की आवश्यकता नहीं होती है और आसानी से उन्हें निष्पादित करता है।

सिद्धांतों का परिणाम दिमाग की एक संतुलित स्थिति है, मुक्त करने के लिए सोचा दिमाग। अंततः, लाभ)।



निम्नलिखित पदों में मैं उन उपकरणों पर विचार करूंगा जिनके साथ आप सिस्टम के सिद्धांतों का सफलतापूर्वक पालन कर सकते हैं।