रूस में पीडीएफ - मानक या मानक नहीं?

पीडीएफ वास्तव में रूस में एक मानक क्यों नहीं है, हालांकि इसे एक अंतरराष्ट्रीय मानक (आईएसओ / आईईसी 32000-1: 2008 में निर्दिष्ट) की स्थिति है?



ऐसा लगता है कि पीडीएफ एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन मानक है जिसे पश्चिम में मान्यता प्राप्त है, प्रारूप सुविधाजनक है, कॉम्पैक्ट है, विभिन्न कंप्यूटरों पर फ़ाइल खोलने पर स्वरूपण रेंगना नहीं है। पीडीएफ फाइलों को देखने और बनाने के कार्यक्रम इंटरनेट पर आसानी से और मुफ्त हैं। और फिर भी हमारे पास इस प्रारूप का बहुत कम उपयोग है। आइए इसे जानने की कोशिश करें।



अभी क्या हो रहा है पीडीएफ (विशेष रूप से, इसका एक प्रकार का पीडीएफ / ए) कंपनियों द्वारा एक संग्रह प्रारूप के रूप में उपयोग किया जाता है जिसमें इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन लागू किया जाता है। सार्वजनिक प्राधिकरणों की वेबसाइटों पर, पीडीएफ में दस्तावेज़ धीरे-धीरे दिखाई देने लगे हैं - और यह प्रसन्न होता है। लगभग सभी निर्देश और नियमावली पीडीएफ में इंटरनेट "लाइव" पर पोस्ट की गई है। उन्नत उपयोगकर्ता पीडीएफ में एक दूसरे को फाइल भेजते हैं। हालाँकि, यह सब नहीं है। घरेलू जीवन में, और कॉर्पोरेट स्तर पर, व्यवसाय और व्यक्तिगत पत्राचार में, इस प्रारूप का व्यावहारिक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, यहां तक ​​कि गंभीर निविदा दस्तावेज एमएस वर्ड प्रारूप में प्रतियोगिता के लिए भेजे जाते हैं।



मुझे लगता है कि पीडीएफ के रूसी नापसंद के मुख्य कारणों में से एक "यह यहां स्वीकार नहीं किया गया" है। अगर मुझे नेटवर्क पर जानकारी अपलोड करने या हमारे पश्चिमी कार्यालयों में सहयोगियों को भेजने की आवश्यकता है, तो मैं पीडीएफ करता हूं। यदि मैं रूस में दोस्तों, सहकर्मियों को दस्तावेज़ भेजता हूं, तो फ़ाइल आमतौर पर वर्ड या एक्सेल में उड़ जाती है। सबसे पहले, यह तेज़ है (वर्चुअल प्रिंटर पर मुद्रण के लिए कोई अनावश्यक इशारे नहीं हैं), और दूसरी बात (और यह मुख्य बात है), एक "गैर-संपादन योग्य" दस्तावेज़ रूसी पतेदार द्वारा पर्याप्त रूप से नहीं माना जा सकता है: वह सोच सकता है कि मैं दिखावा नहीं कर रहा हूं या मैं साझा करने से डरता हूं। स्रोत कोड



एक अन्य संभावित कारण - पीडीएफ-पाठकों की उपलब्धता के बावजूद, वे बिल्कुल भी स्थापित नहीं हैं (संपादकों का उल्लेख नहीं करना)। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, कंप्यूटर कार्यालय के काम के लिए एक उपकरण है, सहकर्मियों, दोस्तों के साथ संचार, और दस्तावेजों के साथ काम करने वाले बहुत से लोग मानक कार्यक्षमता से परे शायद ही कभी जाते हैं (जो, उदाहरण के लिए, एमएस ऑफिस प्रदान करता है) - दुर्भाग्य से, यह रूसी क्षेत्रों में विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है।



यद्यपि पीडीएफ, मेरी राय में दस्तावेजों का आदान-प्रदान, अधिक सही है।



सबसे पहले, पताकर्ता पूरे दस्तावेज को देखेगा जो उसे भेजा गया था। किसी फ़ाइल को देखते समय, किसी दस्तावेज़ के टुकड़े को गलती से हटाना लगभग असंभव है (जैसा कि वर्ड या एक्सेल में होता है)।



दूसरे, यह विश्वास है कि पीडीएफ दस्तावेज़ के आगे हस्तांतरण के साथ इसकी सामग्री समान रहेगी, फ़ाइल गुण और मेटाडेटा नहीं बदलेगा (यदि आप किसी चीज़ को बदलने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो आप सही कार्यक्रम पा सकते हैं, लेकिन यादृच्छिक संपादन - पहले देखें) पैराग्राफ - व्यावहारिक रूप से बाहर रखा गया है)।



तीसरा, मैं व्यक्तिगत रूप से एक "विदेशी" पीडीएफ फाइल को एक विदेशी .doc, xls की तुलना में बहुत अधिक आराम से खोलता हूं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे एडोब प्रारूप के "छेद" के बारे में क्या कहते हैं, वे एमएस से बहुत दूर हैं।



चौथा, यदि आप रेगिस्तान में नहीं रहते हैं और विशेष रूप से विदेशी भागीदारों के साथ संवाद करते हैं, तो यह उनके सामान्य मानकों का पालन करने के लिए जगह से बाहर नहीं होगा। जब मैं एबीबीवाई के म्यूनिख कार्यालय के प्रबंधकों के डेस्क पर कॉम्पैक्ट पीडीएफ स्कैनर देखता हूं, तो मुझे अफसोस होता है कि हम पहले घर पर परिपक्व नहीं हुए थे। नहीं, स्कैनर्स के लिए नहीं - जब तक आप पीडीएफ में किसी भी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए तैयार नहीं हैं और इन दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए हमारे प्राप्तकर्ताओं की तत्परता। तथ्य यह है कि पीडीएफ दस्तावेज़ में एक मानक है स्कैन भी घर पर जल्द ही पुष्टि की गई थी जब मेरे विभाग में ज़ेरॉक्स एमएफपी स्थापित किए गए थे। डिफ़ॉल्ट स्कैन मोड पीडीएफ की पेशकश की - जाहिर है, अच्छे कारण के लिए। पश्चिमी यूरोप में, अमेरिका में यह सही ढंग से व्यवहार करने के लिए "फैशनेबल" है, मानकों का पालन करें। और उनमें से बहुत अधिक हैं, मानक (लेकिन यह एक और विषय है ...)।



पाँचवें, गैर-डिफ़ॉल्ट अनुप्रयोगों में बनाए गए दस्तावेज़ भेजने के लिए पीडीएफ सुविधाजनक है। मेरी कंपनी के जीवन में स्थिति: हम एक नए कार्यालय में जाते हैं, प्रशासनिक सेवा * .vdd फ़ाइल में सभी कर्मचारियों को एक फ्लोर प्लान भेजती है। और? क्या वकील, एकाउंटेंट (यहां तक ​​कि आईटी कंपनियों में) न केवल उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं, बल्कि एमएस विजियो को अपने कंप्यूटर पर स्थापित करना होगा? नहीं करना चाहिए। और एमएस प्रोजेक्ट, और अन्य सभी स्पष्ट अनुप्रयोग नहीं। इसके अतिरिक्त, कंपनी के पास प्रत्येक कार्यस्थल के लिए इस तरह के विशिष्ट सॉफ्टवेयर को स्थापित करने के लिए लाइसेंस नहीं हो सकता है। यदि ये फाइलें पीडीएफ में बचाई गई हैं (जो आखिरकार हो गईं), तो हमारे सभी प्राप्तकर्ता उन्हें पढ़ सकेंगे।



छठी। स्क्रीन पर, पताकर्ता के पास हमेशा वही होगा जो आप अपेक्षा करते हैं, न कि वह जो वह स्वयं देखना पसंद करेगा (ऐसा अवसर, उदाहरण के लिए, एमएस पॉवर पॉइंट में)। जब अमेरिकियों ने सीडीटी पर सेमिनार प्रस्तुतियां दीं, तो वे उन्हें पीडीएफ प्रारूप में हमेशा हाथ से प्रस्तुत करते हैं। यदि ट्रेनर इसे आवश्यक मानता है, तो केवल स्लाइड्स को वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर पर भेजा जाता है, अगर स्लाइड नोटों में बहुमूल्य जानकारी होती है, तो स्लाइड और नोट्स दोनों पीडीएफ में परिवर्तित हो जाते हैं। नतीजतन, सभी पाठ्यक्रम प्रतिभागियों को समान जानकारी दिखाई देती है।



आदि सूची जारी है :)



यह माना जाता है कि पीडीएफ धीरे-धीरे व्यापक "घरेलू" लोकप्रियता प्राप्त करेगा। फिर भी, यह एक प्रारूप है जिसके साथ यह शांत है, "मानक"। अग्रेषित - और चिंता न करें कि वे उसे सही ढंग से समझेंगे या नहीं।



और आपको क्यों लगता है कि पीडीएफ रूस में व्यापक नहीं है? आप अपनी फ़ाइलों को पीडीएफ में कब सहेजते हैं? दिलचस्प!



ऐलेना कोरोटकोवा

प्रशिक्षण केंद्र के प्रमुख