स्क्रम पद्धति के अनुसार, सिस्टम तीन भूमिकाओं को परिभाषित करता है: उत्पाद स्वामी (ग्राहक), स्क्रम मास्टर (मास्टर) और टीम (टीम)।
उत्पाद का मालिक
उत्पाद स्वामी या ग्राहक का कार्य सिस्टम में इतिहास को पंजीकृत करना और उत्पाद के लिए उनके महत्व को निर्धारित करना है। ग्राहक के लक्ष्यों, और ग्राहक की टीम द्वारा सबसे अधिक पूर्ण समझ के लिए ग्राहक टीम (टीम) के साथ बातचीत करता है - टीम की क्षमताओं। इस इंटरैक्शन के परिणाम को स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए और इतिहास के महत्व के अनुसार रैंक किया जाना चाहिए, जिसे ग्राहक और टीम एक ही समझते हैं।
स्क्रम गुरु
मास्टर ग्राहक और टीम के बीच एक पुल है, वह स्प्रिंट प्लानिंग में एक प्रमुख भूमिका निभाता है, अपने बजट को निर्धारित करता है और टीम पर कहानियां वितरित करता है।
टीम
विकास टीम में प्रत्येक भागीदार, योजना बनाते समय, उन कार्यों का मूल्यांकन करता है जिन्हें वह समझता है, जो कार्य बजट को घंटों में दर्शाता है। योजना के पूरा होने पर, प्रत्येक प्रतिभागी केवल अपने कार्यों में लगे हुए हैं।
बकाया
प्रणाली परियोजनाओं, कहानियों, स्प्रिंट और कार्यों को परिभाषित करती है। परियोजनाओं का प्रबंधन ग्राहक द्वारा किया जाता है। वह कहानियां लिखता है। स्प्रिंट मास्टर द्वारा बनाए गए हैं, लेकिन वह उन्हें कहानियों से भर देता है। टीम के सदस्यों द्वारा स्प्रिंट के अंदर और कहानियों के अंदर कार्य बनाए जा सकते हैं।
यह कैसे काम करता है
उत्पाद बैकलॉग भरना
ग्राहक कहानियां बनाता है, पूरी तरह से और स्पष्ट रूप से उनका वर्णन करता है। इस स्थिति में, फ़ील्ड "कैसे प्रदर्शित करें" और "महत्व" आवश्यक हैं। महत्व क्षेत्र में कोई भी पूर्णांक होना चाहिए, जितना बड़ा होगा, उतना ही अधिक महत्व होगा।
फिर टीम ग्राहक द्वारा बनाए गए कार्यों की समीक्षा करती है और बजट का संकेत देते हुए उनकी जटिलता का मूल्यांकन करती है। उसी समय, टीम के सदस्य एक-दूसरे की रेटिंग देखते हैं और उन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, या वे केवल खुद को देखने और भरोसा नहीं करते हैं।
सिस्टम बताता है कि इस भागीदार द्वारा कौन से कार्यों का पहले ही मूल्यांकन किया गया है और जो अभी तक नहीं हैं।
पारंपरिक स्क्रम पद्धति के विपरीत, ग्राहक इतिहास की जटिलता का निर्धारण नहीं करता है, लेकिन जटिलता के अनुमानों को देखता है और उनकी चर्चा में भाग ले सकता है।
आयोजन
मास्टर एक स्प्रिंट बनाता है जिसमें ग्राहक, मास्टर और टीम के साथ चर्चा में, समय सीमा को इंगित करता है। संकेतित समय तक स्प्रिंट प्रदर्शन के लिए तैयार होना चाहिए। टीम के समय और प्रदर्शन के आधार पर, मास्टर स्प्रिंट बजट को इंगित करता है। उसी समय, वह स्प्रिंट में "आप योजना" तालिका "संकेतक" पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। स्प्रिंट बजट इस अनुमान से कम होना चाहिए।
सभी या लगभग सभी प्रतिभागियों ने कहानियों का मूल्यांकन करने के बाद, मास्टर स्प्रिंट को भरना शुरू कर दिया, ग्राहक को इसके लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को स्थानांतरित कर दिया। इस स्तर पर कहानियों का बजट अनुमोदित नहीं है, यह अभी भी चर्चा का विषय है। स्प्रिंट की कहानियों को स्थानांतरित करते हुए, मास्टर स्प्रिंट बजट का पहला अनुमान देखता है और इसे दिए गए के साथ तुलना करता है। इस स्तर पर, यह कल्पना करना पहले से ही संभव है कि स्प्रिंट में कौन सी कहानियां शामिल होंगी और कौन सी नहीं होंगी।
फिर विज़ार्ड कलाकारों के बीच कहानियों को वितरित करने और कार्य बजट को अनुमोदित करने के लिए शुरू होता है।
इसी समय, उन्हें टीम के सदस्यों के दोनों अनुमानों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है, जो उस जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में चुनते हैं जिसने कम समय का संकेत दिया था, और टीम कार्यभार तालिका। उसी समय, मास्टर अपने अनुमानों के आधार पर बजट का संकेत दे सकता है।
रोजगार की डिग्री
कभी-कभी टीम में शामिल उपयोगकर्ता न केवल इस ग्राहक की परियोजना पर काम करता है, बल्कि अन्य परियोजनाओं पर भी काम करता है। इसके अलावा, कुछ टीमों में, विभिन्न उपयोगकर्ता अलग-अलग समय पर काम करते हैं (हर कोई 9 से 18 तक काम पर नहीं बैठता है)। इसे ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक अतिरिक्त क्षेत्र "रोजगार की डिग्री" है। यह प्रति सप्ताह उपयोगकर्ता के लिए काम के घंटे की संख्या को इंगित करता है। जब वे काम करते हैं तो काम के घंटे, लेकिन काम पर मौजूद नहीं होते हैं - यह स्प्रिंट प्लानिंग के लिए महत्वपूर्ण है।
स्प्रिंट कार्यों को वितरित किए जाने के बाद, यह पता चल सकता है कि प्रतिभागियों में से एक से अधिक कार्य लटका हुआ है जितना वह प्रदर्शन कर सकता है। इस मामले में, आपको या तो इस प्रतिभागी की कहानियों के बजटों की समीक्षा करने की जरूरत है, या कुछ कार्यों को किसी अन्य प्रतिभागी को सौंप दें, या सबसे बड़े कार्यों को विघटित करें और उन्हें टीम के अनुसार वितरित करें।
इसके अलावा, निश्चित रूप से, यह पता चल सकता है कि योजना में "पार्टी बजट" को पार कर लिया गया है। इस मामले में, आपको या तो स्प्रिंट बजट को बढ़ाना चाहिए (यदि समय का मार्जिन अनुमति देता है), या कुछ कहानियों के अनुमानों को बदल दें, या स्प्रिंट से कम से कम महत्वपूर्ण कहानियों को हटा दें।
लांच
स्प्रिंट योजना के अंत में, विज़ार्ड स्प्रिंट शुरू करता है और टीम अपने कार्यों को शुरू कर सकती है।
मास्टर स्प्रिंट की प्रगति की निगरानी कर सकता है और योजना के पीछे समय पर प्रतिक्रिया दे सकता है। यदि कहानी पर नियोजित समय से अधिक खर्च किया गया था, तो यह समय लाल रंग में चिह्नित किया जाएगा। जब एक टीम सदस्य अपने सभी कार्यों को पूरा करता है, तो मास्टर अन्य प्रतिभागियों के कार्यों को फिर से असाइन कर सकता है जो अनुसूची के पीछे हैं।
स्प्रिंट में सभी कहानियों को लागू किए जाने के बाद, मास्टर स्प्रिंट को बंद करने में सक्षम होगा और, टीम के साथ मिलकर, ग्राहक को परिणाम दिखाना शुरू कर देगा।