आईटी सेवाओं की लागत को कम करना। इंटरनेट एक्सेस प्रदान करना

मैं बड़े और मध्यम उद्यमों के लिए आईटी सेवाओं की लागत को कम करने पर लेखों की एक श्रृंखला प्रकाशित करना चाहता हूं। हालांकि सरकार संकट पर काबू पाने के लिए हमें समझाने की कोशिश कर रही है, लेकिन मुझे लगता है कि यह विषय लंबे समय तक प्रासंगिक रहेगा।



शायद प्रकाशित जानकारी प्राथमिक प्रतीत होगी और कोई लंबे समय से यहां वर्णित विधियों का उपयोग कर रहा है। दुर्भाग्य से, मुझे इसे थोड़ा सा इकट्ठा करना पड़ा, बहुत कुछ पढ़ा, दोस्तों के साथ संवाद किया, कदमों और उनके परिणामों के बारे में सोचा। मुझे बहुत खुशी होगी कि अनुकूलन की सीमाओं को हासिल करना मुश्किल है और साथ में हम उनके करीब आ सकते हैं ।



यह स्पष्ट है कि हमें अपनी कंपनी को कोई भी सेवा प्रदान करने की न्यूनतम लागत हासिल करने की आवश्यकता है। और निश्चित रूप से, किसी को आईटी कर्मचारियों के कर्मचारियों के अनुकूलन के बारे में नहीं भूलना चाहिए। मेरा मानना ​​है कि स्टाफ ऑप्टिमाइज़ेशन को इससे पहले की गई सभी गतिविधियों के अंत में किया जाना चाहिए, क्योंकि इसके मूल्यांकन के लिए न्यूनतम लागत के साथ प्रदान की गई सेवाओं का होना आवश्यक है। खैर, उस पर और बाद में, लेकिन अब क्रम में शुरू करते हैं।



अपना विश्लेषण कैसे शुरू करें? सी आईटी बजट!



आमतौर पर बजट पहले से ही लेखों से टूट जाते हैं, हालांकि यह ब्रेकडाउन कंपनी की आय और खर्चों की योजना बनाने के लिए किया जाता है, न कि केवल इसकी सेवा के लिए। इसलिए, आपको अधिक आवश्यक विवरण के साथ जानकारी एकत्र करनी पड़ सकती है। अनुकूलन को सबसे बड़े लेखों के साथ शुरू करना चाहिए, दूसरों के साथ उनके रिश्ते को ट्रैक करना।



मैं खंड "संचार सेवा" से शुरू करना चाहता हूं - यह लैंडलाइन और मोबाइल संचार, इंटरनेट, संचार चैनलों की सामग्री आदि है।



इसे बाद के लिए छोड़ दें और इस लेख में इंटरनेट की लागतों पर चर्चा करें।



बड़े शहरों के उद्यमों के लिए जहां इंटरनेट की लागत कम है, ऊपर उल्लिखित व्यय वस्तु शायद बड़ी नहीं है, लेकिन इसके बाहर, यह विषय प्रासंगिक है।



स्थिति यह है :

हमारे पास कई दूरस्थ इकाइयों के साथ एक कंपनी है, जिनमें से प्रत्येक को इंटरनेट तक पहुंच की आवश्यकता है। प्रत्येक इकाई विभिन्न प्रदाताओं के साथ अपने स्वयं के समझौते का समापन करती है, उनके अनुकूल शर्तों पर।

यह कैसे होगा :

यह आवश्यक है कि सेवा की निरंतरता को बाधित न करें, लागत कम करें और घटनाओं से अतिरिक्त बोनस प्राप्त करें।



किसी भी सेवा की लागत में कमी इसके केंद्रीकरण और उपयोग की मात्रा में वृद्धि के कारण संभव है। लेकिन यह कैसे करें?



मैं निम्नलिखित समाधान प्रस्तावित करता हूं:

1. हम एक ही बिंदु में एक प्रदाता से इंटरनेट लेते हैं।

2. हम अपने सभी उद्यमों और इकाइयों को VLAN में बाँध देते हैं (कई प्रदाताओं की यह सेवा है) और हम इस पर उद्यमों को इंटरनेट की सुविधा प्रदान करते हैं।



मुझे आपको कुछ छोटी गणनाएँ देनी चाहिए।

मेरे मामले में, ये निम्नलिखित संख्याएँ हैं:

1. इंटरनेट तक पहुंच की औसत लागत:

- 2 एमबीपीएस - 15 हजार रूबल। प्रति माह

- 6 एमबीपीएस - 25 हजार रूबल। प्रति माह

- 10 एमबीपीएस - 35 हजार रूबल। प्रति माह

- 20 एमबीपीएस - 45 हजार रूबल। प्रति माह

2. एक उद्यम के लिए वीएलएएन के आयोजन की औसत लागत 10 हजार रूबल है। 10 एमबीपीएस प्रति माह।



नीचे दिए गए ग्राफ़ में, हम देखते हैं कि परियोजना में भाग लेने वाले संगठनों की संख्या के आधार पर इस समाधान की प्रभावशीलता कैसे बढ़ती है।



10 डिवीजनों के साथ हमें 16.7% लागत में कमी आती है, 30 के साथ 23.3% ...

बेशक, यह गणना मेरे क्षेत्र के लिए विशिष्ट है, आपके क्षेत्रों में यह अलग होगी।



इस निर्णय के निम्नलिखित सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

पेशेवरों :

- उद्यमों और कंपनी प्रभागों को इंटरनेट का उपयोग प्रदान करने की लागत को कम करना।

- VLAN के अंदर आंतरिक ट्रैफ़िक (ई-मेल, डॉक्यूमेंट फ्लो, कॉर्पोरेट वेब रिसोर्स आदि) को बंद करके हम इंटरनेट चैनल पर लोड कम करते हैं और इसका थ्रूपुट बहुत कम होता है। लगभग 70% ट्रैफ़िक कंपनी के भीतर ठीक ट्रैफ़िक है और बाहर नहीं जा रहा है।

- उच्च स्तर की सुरक्षा सुनिश्चित करना।

- कंपनी में शामिल सभी आईटी अवसंरचना का प्रशासन और निगरानी।

- कंपनी के एक केंद्रीकृत सूचना स्थान के विकास के लिए आगे पैंतरेबाज़ी के लिए एक बड़ा फायदा देता है (ठीक है, निश्चित रूप से, यह सब आपके आईटी रणनीति पर निर्भर करता है)।

- सेवाओं की निरंतरता के लिए एक अधिक स्थिर समाधान, प्रत्येक प्रतिभागी की जिम्मेदारी के संकुचित क्षेत्रों के रूप में। हमारे पास इंटरनेट और वीएलएएन दोनों का एक ही विश्वसनीय प्रदाता है। सेवा प्रावधान की निरंतरता के लिए, कंपनी के समूह के एक उद्यम के कर्मचारी जिम्मेदार हैं।

- ऐसे केंद्रीकृत प्रणालियों की उपस्थिति प्रदाताओं और अन्य फर्मों के साथ उनकी सेवाओं के लिए कम कीमतों पर बातचीत में एक अतिरिक्त लाभ देती है, क्योंकि अब उन्हें एक जगह और बड़े संस्करणों में लिया जाता है।

विपक्ष :

- उपभोग की गई सेवाओं के लिए कंपनी के समूह के भीतर उद्यमों और डिवीजनों के बीच आपसी समझौता।

- विभिन्न उद्यमों से केंद्र तक उच्च योग्य कर्मियों के पुन: आवंटन की आवश्यकता, या प्रशासनिक जिम्मेदारियों का पुनर्वितरण।

- मुख्य इंटरनेट एक्सेस चैनल और प्राथमिकता वीएलएएन दोनों चैनलों के अतिरेक की उपलब्धता।



इस परियोजना को लागू करने के लिए, कई मूल्यांकन करना आवश्यक है, प्रत्येक कंपनी अपनी भौगोलिक स्थिति के आधार पर और प्रदाताओं की उपलब्धता अद्वितीय है। इंटरनेट एक्सेस प्रदान करने के केंद्रीय बिंदु को चुनना और गणना करना आवश्यक है, यह अच्छा है यदि यह मूल कंपनी है, यदि नहीं, तो कठिनाइयां हैं। शायद यह इस बिंदु पर है कि कंपनी का मुख्य सर्वर प्लेटफॉर्म होना उचित है? बेशक, कई सवाल हैं, जिनके उत्तर प्रत्येक कंपनी को स्वतंत्र रूप से देखने होंगे ...



इसके अलावा, अगर इस विषय में रुचि है, तो मैं आईटी विभाग द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सेवाओं के लिए लागत को कम करने के तरीके साझा करना चाहता हूं। यह लैंडलाइन और मोबाइल संचार, कानूनी संदर्भ प्रणालियों का उपयोग, कार्यालय उपकरण की खरीद और मरम्मत, सॉफ्टवेयर की खरीद और रखरखाव, आईटी कर्मचारियों का अनुकूलन, उनके कार्य आदि हैं।